في شهر يناير من كل عام ، أشعر ببعض القلق بشأن العام المقبل. ما هي الأهداف التي يجب أن أحددها هذا العام؟ كيف من المحتمل أن أتصدر العام الماضي؟ وربما يكون الأمر الأكثر إثارة للقلق ، ماذا لو فشلت؟ (مرحبًا ، متلازمة المحتال.) إن امتدت 12 شهرًا كاملاً أمامي يبدو وكأنه قائمة فارغة كبيرة مستحيلة لملء الإنجازات.
ولكن من خلال ضباب الأسئلة والشكوك التي تدور في رأسي ، هناك شيء واحد أتطلع إليه يساعدني أيضًا على الهدوء: التسوق للحصول على شهر جديد تقويم مكتب. عادةً ما أستخدم تقويمًا كبيرًا التنسيق لمدة شهر واحد لكل صفحة حتى أتمكن من رؤية ما سيحدث في المستقبل وتتبعه ومراقبته بوضوح.
على الرغم من أنني أستخدم تقويمات Google و Outlook بشكل ديني على جهاز الكمبيوتر المحمول والهاتف ، إلا أن هناك شيئًا مريحًا بشكل فريد حول وضع قلم الرصاص على الورق لتنظيم حياتي. بمجرد أن أحصل على تقويم مكتبي للسنة القادمة ، أشعر على الفور أكثر تنظيما ويبدأ خوفي في الانحسار ببطء.
تقويم مكتبي محجوز بشكل صريح للتنظيم على مستوى الماكرو - فأنا لا أرسم جدول المهام أو المواعيد اليومية الخاصة بي على مكتبي، وحفظها بدلاً من ذلك لتقويماتي الرقمية. إنها نظرة سريعة وصورة كبيرة على الالتزامات التي تهم حقًا - في نهاية كل يوم ، يمكنني معرفة ما إذا كنت أنجز أهم شيء (أشياء) مطلقة ، مثل المواعيد النهائية لكتابة المهام وشخصيًا أو افتراضيًا التجمعات. أنا أستخدمه أيضًا للتحضير للرحلات القادمة من خلال إنجاز العمل في وقت مبكر.
كل مساء عندما أستعد لمغادرة بلدي مكتب البيت، أستخدم قلمًا لعمل علامة "X" خلال المربع الصغير الذي يمثل اليوم. مع ذلك ، يمكنني إيقاف عقلي رسميًا والاسترخاء طوال الليل.
يساعدني الحفاظ على التزاماتي الشهرية على مرأى من الجميع في جميع الأوقات أيضًا على إحراز تقدم نحو أحد أهدافي الكبيرة: عدم قول أكثر من مرة. كما يبدو ، ساعدني الوباء على فهم العلاقات والنزهات والمهام والرحلات التي تجعلني سعيدًا بالفعل.
على مدار العامين الماضيين ، أدركت أنني أفضل ما لدي عندما لا أكون ملتزماً أكثر من اللازم في أي أسبوع معين - وأنني اعتدت على قل "نعم" ليس لأنني أردت فعلًا فعل شيء ما ، ولكن لأنني كنت أخشى أن أفقد بعض الأشياء أو شعرت بأنني فرضت على نفسي فرض. يساعدني التقويم الخاص بي في اتباع نهج واقعي طويل المدى للأسبوع أو الشهر المقبل حتى أتمكن من تحديد الأولويات أنا.
إذا كنت قد التقيت بالفعل بأصدقائي أو أحضر مناسبات العمل مرتين أو ثلاث مرات في أسبوع واحد ، فإن مكتبي يذكرني التقويم بثبات بأولوياتي ويمكّنني من رفض الدعوات أو الطلبات الأخرى.
على الرغم من أنها مجرد أوراق قليلة تحتوي على شبكة من الأسطر ، إلا أن تقويمي يشبه إلى حد كبير صديقًا موثوقًا به يتأكد من أنني أضع سعادتي أولاً ويساعدني في الحفاظ على حياتي معًا. ولهذا السبب سأوفر دائمًا مساحة لشخص على مكتبي.
