إذا كنت تعمل من المنزل خلال العام ونصف العام الماضيين ، فمن المحتمل أنك استثمرت في مساحة العمل من المنزل التي تناسبك أيضًا. ولكن الآن ، بدأت العديد من الشركات في فتح أبوابها وطلب عودة الموظفين إلى المكتب. ماذا عليك أن تفعل ، خاصة إذا كان صاحب العمل الخاص بك قد نفذ أيضًا بيئة عمل "مختلطة"؟ هل من الممكن الجمع بين العمل من المنزل مع بضعة أيام في المكتب كل أسبوع دون نسيان الأعمال الورقية أو كلمات المرور الرئيسية في مكان أو آخر؟
إذا كنت في WFH ويحتاج مكتبك الآن إلى جدول زمني مختلط ، فربما تتساءل عن كيفية موازنة التحول من مكتب المنزل إلى مكتب IRL عدة مرات في الأسبوع. ولكن هناك طرقًا لإعداد نفسك للنجاح في العمل عند التنقل بين مساحة العمل في المنزل إلى عالم التنقلات والمقصورات وغرف المؤتمرات. ستساعدك نصائح الخبراء هذه على الازدهار في بيئة عمل هجينة حتى تتمكن من البقاء على رأس قائمة مهامك والشعور براحة أكبر مع التغييرات.
النظر في تبديل موقعك المتكرر ، مدرب حياتك والوظيفي فيبي جافين توصي بإنشاء قائمة مرجعية مادية لجميع العناصر التي تحتاجها لعملك ، سواء في المنزل أو المكتب ، والتي يمكنك الرجوع إليها بانتظام. بهذه الطريقة ، لن تنسى ملاحظات الاجتماع أو شاحن الكمبيوتر المحمول في العمل أو التوجه إلى المكتب بدون مخططك. تشرح قائلة: "لم يكن من المفترض أن يتذكر الدماغ البشري القوائم".
حصلت على قائمة التحقق الخاصة بك من العناصر؟ جيد. الآن ، لا تدافع عن أي شيء ترتديه في الصباح ، حيث من المرجح أن تشعر بالترنح والانفصال. يقول Gavin: "أنت حقًا بحاجة إلى وضع حقيبة عمل قوي". ابحث عن جهاز يمكنه حمل كل ما تحتاجه بشكل مريح في كلا الموقعين - جهاز كمبيوتر ، وكوب قهوة ، ومخطط يومك ، وأي أجهزة شحن ، وما إلى ذلك.
ثم ، في الأيام التي تعمل فيها من المنزل ، احزم تلك الحقيبة بمجرد الانتهاء من ذلك اليوم واتركها عند الباب الأمامي. المكافأة: من خلال القيام بذلك ، ستنشئ نهاية واضحة ليوم العمل في الأيام التي لا يكون لديك فيها نهاية عن طريق التنقل. يقول Gavin: "[فكر في الأمر على أنه] يذهب العمل في الزاوية حتى تتمكن من الاستمتاع بالوقت والمساحة الشخصية". "سيكون ذلك أفضل بكثير لصحتك العقلية."
خلال عام أو أكثر ، ربما كنت تعمل من المنزل ، فمن المحتمل أنك عثرت على عناصر تساعد في تحسين أداء عملك ، سواء كان ذلك قلمًا مفضلًا أو دفتر ملاحظات رائعًا أو وسادة داعمة أسفل الظهر. بدلاً من حشو كل هذه المنتجات في الحقيبة المذكورة أعلاه كل ليلة ، ضع في اعتبارك شراء بعض الأقلام الإضافية المتوفرة في كل مكتب ، والحصول على زجاجة ماء أخرى لذلك لا داعي للقلق بشأن حمل واحدة ذهابًا وإيابًا ، أو حتى الاحتفاظ بنفس الصورة المؤطرة لحيوانك الأليف بالقرب منك المواقع.
يقول جافين: "لا تشعر بالضغط لتكرار كل شيء عن مكتب عملك أو مكتبك المنزلي ، ولكن انتبه لما هو داعم لك". يمكن أن يساعدك وجود هذه العناصر في كلا النقطتين على الشعور بمزيد من الاستقرار والراحة في وقت قد يكون مزعجًا للأعصاب.
ليس كل موظف مختلط قادرًا على اختيار الأيام التي سيقضيها في كل موقع ، ولكن إذا أتيحت لك الفرصة ، فخطط لأيامك لأفضل طريقة تعمل بها ويمكن أن تحقق أقصى استفادة من كل موقف.
ينصح خبير إدارة الوقت والمؤلف "جدولة أكبر عدد ممكن من اجتماعاتك التعاونية المكثفة لأيامك في المكتب" لورا فاندركام. "أيضًا ، استخدم أيامك في المكتب للتواصل الاجتماعي. حدد موعدًا لوجبات الغداء مع الزملاء ، واصطحب المتدربين إلى الخارج لتناول القهوة ، وقضاء ساعة سعيدة في العمل ".
توصي Vanderkam باستخدام أيام في المنزل لما تسميه "العمل العميق" - أشياء مثل العمل الإبداعي والتفكير الاستراتيجي والمهام التي تحتاج حقًا إلى التركيز عليها. "تتيح لك بيئات المكتب المنزلي العمل على أفضل وجه ، لذلك إذا دخلت في مأزق ، تستمع إلى a نوعًا معينًا من الموسيقى ، أو العمل بشكل أفضل عند درجة حرارة معينة ، استفد من ذلك إلى أقصى حد "، تشرح.
قد يكون الانتقال من مكتب منزلي بدوام كامل إلى قضاء الكثير من الوقت في مساحة مليئة بزملاء العمل الثرثارين والمكالمات الجماعية أمرًا مربكًا. يقترح جافين استخدام سماعات الرأس أو سدادات الأذن للانفصال عن الأصوات من حولك إذا كنت بحاجة إلى استراحة. "حتى لو كنت تزدهر على طاقة المكتب والأشخاص من حولك ، فإن عقلك لم يعد معتادًا على هذا المستوى بعد الآن ، لذا امنح نفسك وقتًا للاسترخاء في تلك البيئة" ، كما تنصح.
إذا كنت تشعر بالإرهاق بسبب الانتقال مرة أخرى إلى المكتب ، فشارك مشاعرك مع زميل عمل موثوق به أو مديرك. من المحتمل أنك لست وحدك!
يقول جافين: "التواصل مهم حقًا". "اسأل الأشخاص الذين تعمل معهم عن تجربة العودة إلى المكتب وما إذا كانت لديهم نصائح. سيواجه الناس تحديات - إنه جديد وغريب بالنسبة لنا جميعًا ".
كارا نيسفيج
مساهم
نشأت كارا نيسفيج في مزرعة بنجر السكر في ريف نورث داكوتا وأجرت أول مقابلة مهنية لها مع ستيفن تايلر في سن 14 عامًا. كتبت لمنشورات منها Teen Vogue و Allure و Wit & Delight. تعيش في منزل رائع يعود تاريخه إلى عشرينيات القرن الماضي في سانت بول مع زوجها ، فارس الملك تشارلز سبانيال الهندباء والعديد والعديد من أزواج الأحذية. كارا قارئة شرهة ، بريتني سبيرز رائعة ومؤلفة الإعلانات - بهذا الترتيب.