كطالب جامعي ، غالبًا ما كنت أنتظر حتى اللحظة الأخيرة للدراسة للنهائيات أو كتابة ورقة بحثية كنت أعرف عنها منذ شهور. نجح هذا بشكل مؤقت ، ولكن ليس بدون عواقب: كنت سأفي بالموعد النهائي ، لكن الإرهاق أغرقني في اليوم التالي. كنت أقوم بسحب العديد من الأشخاص طوال الليل ، وأقنع نفسي أنني كنت ذكيًا بما يكفي للانتظار حتى اللحظة الأخيرة. ما فشلت في إدراكه في ذهول المماطلة هو أنني لم أكن أفعل الأشياء بأقصى إمكانياتي. لم يكن لدي الوقت لإعادة التحقق من عملي أو البحث عن مواد داعمة إضافية لتعزيز نقطة في ورقي.
لسوء الحظ ، واصلت المماطلة في العشرينات من عمري. إذا كان لدي موعد نهائي يلوح في الأفق ، سواء كان مهنيًا أو شخصيًا ، كنت سأجد طرقًا للانتظار حتى اللحظة الأخيرة. سأستمر في الدوران عبر نفس المشاعر - الخوف من عدم الانتهاء في الوقت المناسب ، والذعر عند اقتراب الموعد النهائي ، والجنون أثناء عملي ، والإرهاق الذهني بمجرد الانتهاء من مهمتي.
علمت أن التسويف لم يكن بسبب مشكلة في إدارة الوقت - في الواقع ، يقول الخبراء (وتظهر بعض الأبحاث) أنه غالبًا ما يرتبط بالعواطف مثل عدم الأمان ، أو تدني احترام الذات ، أو الشعور بالنقص الهائل في معالجة أي مهمة تمثل تحديًا. "ينخرط الناس في هذه الدورة غير العقلانية من التسويف المزمن بسبب عدم القدرة على الإدارة المزاج السلبي حول مهمة ما ، "د. فوشيا سيروا ، أستاذة علم النفس في جامعة شيفيلد ، قال ال
نيويورك تايمز. هذا هو السبب في أنك قد تنجذب لبدء مهمة لا تثير المشاعر السلبية بدلاً من تلك التي تحتاج فعلاً إلى القيام بها. إذا قمت بتأجيل هذا الموعد النهائي لصالح غسيل الملابس ، فأنت تعلم ما أعنيه.نظرًا لتزايد مسؤولياتي على المستوى المهني والشخصي ، فقد أصبح من المتعب بشكل متزايد أن أكون مسوفًا. أسمي نفسي مسوفًا مُصلحًا ، وأنا أعمل باستمرار لتجنب ترك طرقي القديمة تتسلل مرة أخرى إلى حياتي اليومية المزدحمة. هذه هي العادات الست التي ساعدتني في الواقع على التوقف عن التسويف.
أحب عمل القوائم. لأنهم يعملون. يقول بعض الخبراء أن تدوين الأشياء بدلاً من النقر عليها في هاتفك أو جهاز الكمبيوتر هو أفضل للإدراك والذاكرة. من خلال هذا الدعم الموضوعي ، أقوم دائمًا بتدوين قائمتي على الورق ، وأحب شطب المهام من قائمتي والشعور بالإنجاز بينما يتدلى القلم الأحمر عبر الكلمات التي كتبتها. رد الفعل فوري وليس بالضرورة أن أشعر بهذا الشعور عندما أكتب قائمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. الفائدة الأخرى؟ عندما أراجع قائمة المهام الخاصة بي في الليل ، أتخيل على الفور ما أنجزته وأنقل المهام الأخرى إلى اليوم التالي. إنها تحافظ على تسويفي تحت المراقبة لأن كل مهمة من مهامي لها تاريخ "يجب إكماله" حسب التاريخ في العمود بجوار المهمة. إن التمرين البسيط المتمثل في تدوين قائمة المهام جعلني على المسار الصحيح مع أي مواعيد نهائية أو مهام.
ما هي العلاقة بين جعل سريري في الصباح ومنع التسويف؟ أحب الاحتفاظ بعقلية الزخم إلى الأمام. المهمة الأولى في اليوم (على الرغم من أنني لا أكتبها بالضرورة) هي ترتيب سريري. من خلال تقويم الملاءات ، والوسائد المنفوشة ، ولف اللحاف فوق سريري ، أغادر غرفة النوم وأنا أعلم أنني قد أكملت بالفعل مهمة منزلية واحدة على الأقل لهذا اليوم. لا أدفعها لاحقًا لأنها مهمة يسهل الوصول إليها لإبقائي على المسار الصحيح مع أهدافي الأخرى. إذا كنت مترددًا في إكمال مهمة بسيطة ، فمن غير المرجح أن أعمل على المهام الأكثر تعقيدًا في قائمتي.
في العشرينات من عمري ، غالبًا ما شعرت بالإرهاق عندما احتجت إلى معالجة مشروع كبير. كنت أفكر في مقدار ما كان عليّ إنجازه واستمررت في البدء حتى اليوم "التالي". سيأتي الموعد النهائي وبعد ذلك سأقتحم اندفاعًا مستعجلًا لبدء المشروع وإنهائه في غضون عدة ساعات. لم يكن هذا النهج مستدامًا. تعلمت أن تقسيم المشروع إلى خطوات صغيرة والعمل يومًا بعد يوم لإكماله قبل أيام قليلة من الموعد النهائي. من خلال العمل بجد كل يوم قبل حلول موعد المشروع ، يمكنني أن أكون حاضرًا في المشروع وأولي اهتمامي الكامل بالمهام.
لتجنب دوامة التسويف ، أعمل على مهمتي الأكثر أهمية أولاً. أنا معجب بفيلم "جيمس كلير"العادات الذرية، "كتاب يركز على الإنتاجية ، بالإضافة إلى ما يسميه المؤلف طريقة آيفي لي. تتكون من خمس خطوات:
باستخدام هذه الطريقة ، لا أقوم بعمل سحابة على قائمتي بالمهام الفارغة التي تمنعني من العمل على ما هو مهم.
عندما أعمل في مشروع ما ، أقوم بإيقاف تشغيل إشعارات الرسائل النصية وإشعارات الوسائط الاجتماعية. بالنسبة لبعض الأشخاص ، يمكن أن يؤدي وجود الهاتف ، حتى إذا كنت لا تستخدمه ، إلى تقليل إنتاجيتك. أحيانًا أضع هاتفي في غرفة أخرى للحفاظ على تركيزي الكامل على المهمة التي بين يدي. من السهل الاستسلام للإلهاء ، خاصة مع تطبيقات مثل Instagram و Facebook تتنافس على جذب انتباهي. من خلال العمل على المهمة أمامي وإزالة الملهيات ، من المحتمل أن أنهي ما أبدأ. إذا كنت أعمل في مشروع كتابة ، فأنا أحيانًا أقوم بتمكين تطبيقات مثل الحريه لإيقاف تشغيل WiFi حتى لا يتشتت انتباهي عن طريق تصفح الإنترنت.
في الماضي ، كنت أضع مواعيد نهائية غير واقعية من شأنها أن تقوض جهودي لإكمال مهمة في الوقت المحدد. لقد حددت الموعد النهائي دون التفكير في المدة التي سيستغرقها المشروع بالفعل وسيصل الموعد النهائي قريبًا جدًا. الآن ألقي نظرة فاحصة على مشاريعي السابقة لتحديد الالتزام الزمني الأكثر واقعية. مع هذا النهج الأكثر منطقية ، فإن الموعد النهائي الذي حددته سيعكس بدقة أكبر مقدار الوقت الذي ستستغرقه مهمة معينة بالفعل.
رودري بهات باتيل
مساهم
رودري بهات باتيل محامٍ سابق تحول إلى كاتب ومحرر. ظهرت أعمالها في الواشنطن بوست ، وسافيور ، وبزنس إنسايدر ، وسيفل إيتس ، وأماكن أخرى. تعيش في فينيكس مع عائلتها.