مثل معظم الناس ، نجد أن الحفاظ على مكتبنا خالية من الفوضى هو صراع يومي. بالتأكيد ، نقوم بتنظيفه في كثير من الأحيان بشكل كافٍ ، لكن الأمر لا يستغرق وقتًا طويلاً حتى لا تظهر مجموعات الورق الغامضة من أي مكان. الشيء المضحك هو أنه إذا كنت حريصًا على ذلك ، فيمكنك تنظيف مكتبك بسرعة دون أي ضجة إذا كنت مستعدًا لمعالجة جميع هذه الأوراق. الشيء الأكثر أهمية الذي يمكن أن نقوله هو أنك بحاجة إلى نظام رفوف نوع ما لجعل كل شيء يعمل بسلاسة.
في حين أن بعض الناس يكتشفون الفوضى المنظمة ، فإننا نميل إلى إبقاء الأمور نظيفة ومرتبة ومنظمة. في تجربتنا ، فإنه يجعل من السهل إجراء الأشياء على محطة عمل نظيفة ، وهذا غير مرتب بشكل أساسي. للقيام بذلك ، تحتاج إلى اتخاذ بعض الخطوات لتسهيل هذه العملية.
بادئ ذي بدء ، كما تلاحظ من الأعلى ، مكتبنا ، ايكيا جوناس، يقع مباشرة أمام وحدة رفوف (IKEA Enetri). هذا يعني علاوة على إمكانية الوصول إلى الأدراج المدمجة في Jonas ، لدينا مساحة هائلة لتخزين الكتب والأوراق وأشياء أخرى بجوار محطة العمل الخاصة بنا. وجدنا أن الحفاظ على الرف منظمًا يساعد أيضًا في الحفاظ على مكتبنا خاليًا من الفوضى.
1. حافظ على كتبك خارج مكتبك
: إذا كان لديك الكثير من الكتب مثلنا ، فمن الأفضل أن يكون لديك نظام رفوف مطبق للحفاظ على تنظيمه. بينما نضع بعض كتبنا على مكتبنا عندما نستخدمها ، فنحن نخففها بذكاء بمجرد أن ننتهي ، ونبقي محطة عملنا خالية منها.2. نظام رفوف: يمكنك استخدام أي نوع من الرفوف. حصلنا على رفوف Ietea Enetri ، متوقفتان حاليًا ولكن يسهل العثور عليهما. يتم وضعها مباشرة أمام محطة العمل. كلاهما منظم ، ولكن يوجد أمام المكتب بعض المساحات المحددة بوضوح للتخزين. وهي تستخدم أساسا للكتب. يستخدم الرف العلوي لكتب المكتبات والكتب البحثية المستخدمة حاليًا. يحتوي الرف الأوسط على مزيج من الكتب البحثية والروايات بينما يحتوي الرف الموجود في المكتب على مزيج من الدفاتر والروايات. يمكن استخدام الجرف السفلي لخبأ الأشياء. تُستخدم الزوايا الموجودة في أقصى اليسار لتخزين الكتب التي سنقرأها وبعض الأوراق التي لا يزال يتعين علينا الاطلاع عليها. الآخر Enetri هو أساسا للكتب التي تم تصنيفها من قبل المؤلف.
3. احتفظ بالأشياء التي ستستخدمها يوميًا على مكتبك: نحافظ على دفاتر الملاحظات الخاصة بنا ، ودفاتر الأبحاث ، وغيرها من دفاتر الملاحظات التي نستخدمها حاليًا على مكتبنا ، نظرًا لأنها تتكرر في حقائب الظهر للذهاب إلى المدرسة والعودة. يسهل العثور عليها ويسهل روتين الصباح.
4. تخلص من الفوضى والورق والأشياء التي لا تحتاج إليها: أحد أصعب الأجزاء التي يواجهها بعض الأشخاص عند تنظيف مكاتبهم هو أن يكونوا قادرين ببساطة على تخزين الأشياء في الصندوق عندما لا تحتاج إليها. كلما وجدنا أي شيء عديم الفائدة ، نرميه.
5. اذهب من خلال أوراقك: لدينا جميعًا مجموعات قليلة من الأوراق (في الواقع في حالتنا ، لدينا فقط مجموعة صغيرة لم تتم معالجتها) لكن من المهم المرور بها مرة كل بضعة أسابيع من أجل التخلص من الأشياء التي لا تحتاج إليها وتنظمها معهم. خلاف ذلك ، ستنتهي بكدسات تغطي جميع العقارات المكتبية الخاصة بك.
إذا كانت الفوضى مشكلة حقيقية بالنسبة لك ، فعليك التفكير في تقليص حجم المكاتب ، إذا كنت تستخدم حاليًا مكتب محطة عمل كبير. مع المكاتب الأصغر ، من السهل إبقائها نظيفة. كان لدينا ايكيا جالانت من قبل (مع الامتدادات) ، وكان من الصعب الحفاظ عليها نظيفة لأنها كانت كبيرة جدًا. نود أيضًا استخدام رف Enetri للملاحظات والقوائم اللاحقة. نظرًا لأن مستوى الرف هذا يسهل رؤيته. كذلك ، فإن الكتب الموجودة على هذا الرف أصغر ، مما يضمن أن المنشورات لا تغطي أي جزء منها. بمجرد أن يتم تنظيمك ، يصبح تنظيف مكتبك بمثابة حزام. قمنا بتنظيف مكتبنا الفوضوي في بضع دقائق ، وذلك بفضل النظام الذي كان لدينا في المكان. تضمنت معظم عمليات التنظيف إزالة الغبار وتنظيف المكتب.
