تقدم Google مجموعة أدوات لا نهاية لها على ما يبدو لأدوات الإنتاجية ، وبفضل تقويم Google ، تمكنت من ضبط عادات الجدولة والإنتاجية. كان التقويم موجودًا منذ سنوات ، لكنني فوجئت بعدد الأشخاص الذين لا يستخدمونه إلى أقصى إمكاناته. أستخدم الآن تقويم Google لتنظيم حياتي المهنية والاجتماعية على حد سواء ، بينما أيضًا كأداة للبقاء منظمًا في منشورات المدونة والجدولة. إليك بعض النصائح التي تعلمتها على طول الطريق ...
ابدء: تمامًا مثل Google Reader ، يمكن لأي شخص لديه حساب Gmail الوصول تلقائيًا لإنشاء تقويم Google الخاص به واستخدامه. انقر فوق علامة التبويب "التقويم" في القائمة اليمنى العليا للوصول إلى هناك من Gmail.
جدول الاجتماعات / الأحداث: هناك 3 طرق لإنشاء حدث. بالنسبة للاجتماعات في العمل ، أجد أنه من الأفضل النقر على زر "إنشاء حدث" من أجل تقديم تفاصيل كاملة للاجتماع مع الوقت والتاريخ والموقع بالضبط وأي شخص يحضر.
يتيح لك "الإضافة السريعة" تسمية الحدث أولاً ثم يأخذك مباشرةً إلى نفس الصفحة التفصيلية مثل "إنشاء حدث". أحب استخدام Quick Add عند تخطيط الموضوعات التي سأكتب عنها لهذا الشهر. بالنسبة للتذكيرات التي لا تتطلب أي دعوات أو أوقات محددة ، أقوم بالنقر فوق المربع في التقويم (عمومًا أحب إلقاء نظرة على التقويم الخاص بي في طريقة عرض الشهر) واكتب تذكيرًا سريعًا لهذا اليوم ، مثل ملاحظة للاتصال بشخص ما أو عند تلقي RSVP لحدث ما يفتح.
تنظيم الحياة الاجتماعية: إذا كان أصدقاؤك على استعداد لمشاركة التقاويم ، فهذه واحدة من أفضل الأدوات لجدولة جلسات Hangout للمشروبات أو ليلة اللعبة أو الرياضة أو أي شيء تريد القيام به داخل المجموعة وكمجموعة. نظرًا لأننا لا نستطيع البقاء على اتصال دائم بالأصدقاء خلال الأسبوع ، فإن القدرة على رؤية توفر بعضنا البعض يجعل من الأسهل كثيرًا اختيار وقت يمكن للجميع الالتقاء فيه.
إضافة التقاويم: في مكتبي ، Gmail هو خادم البريد الإلكتروني الرئيسي لدينا ، لذلك كان من السهل إضافة جميع زملائي التقاويم من أجل التحقق بسهولة من توفر الجميع عندما يتعلق الأمر بجدولة الاجتماعات أو الشحذ الذهني. إذا كان جميع زملاء العمل والأصدقاء يستخدمون Gmail مثل لي ، فسيكون من المفاجئ إضافة تقاويم الجميع. ما عليك سوى كتابة بريدهم الإلكتروني وانتظر قبولهم.
تنسيق الألوان: أحب تنسيق الألوان ، وينطبق الشيء نفسه على تصنيفات Gmail لوضع علامات على تقويمات الآخرين والوصول إليها في تقويم Google. يمكنك عرض التقويم الخاص بك في جميع الأوقات ، ثم انقر فوق أي شخص آخر في قائمتك لمعرفة متى تكون متاحة. الألوان التي تقوم بتعيينها لكل تقويم تجعل من السهل تمييز الخطط من جوانب مختلفة من حياتك.
خطط مسبقا: يصبح تنسيق الألوان مفيدًا أيضًا عندما يتعلق الأمر بالتخطيط للمهام في الموعد النهائي. أحب تسمية مهامي ، بدءًا من مجموعة من درجات الألوان الدافئة إلى درجة الحرارة تبعًا للإلحاح. وبهذه الطريقة أستطيع أن أرى المهام التي يجب القيام بها على الفور والتي لدي المزيد من الوقت للتخطيط والتي تحدث فرقًا كبيرًا عندما يبدأ العمل في التراكم.