المفسد في حالة تأهب إلى الأمام ؛ بدلاً من مشاهدة ليلة الأحد المفقودة مع بقية العالم ، تولينا ضبطًا لرؤية بريت مايكلز يفوز ببرنامج المتدرب المشهور. وبينما كان "مستأجرًا" ، كان الطريق طويلًا لتحقيق النصر. بالنسبة للمبتدئين ، فقد وضع بعض الأوراق المهمة جدًا اللازمة لمساعدة مهمته. لدينا 5 خطوات للحفاظ على الأوراق النشطة المنظمة ، بعد القفزة.
إعداد المساحة الخاصة بك سواء كنت تنظم لمدة 15 دقيقة أو ساعة ، فأنت تريد إنشاء منطقة خالية من الهاء. تحويل الهاتف الخلوي إلى صامت ، لا تحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وإذا صادفتك شيئًا ما يعيش في مكان آخر ، فقم بإعادته فقط عندما تنتهي من التنظيم.
فرز بعد ذلك ، خذ كومة من الأوراق وابدأ الفرز ، مثل مع مثل. المهام في كومة واحدة ، معلقة في آخر وهكذا دواليك. لا تدع الأعمال الورقية التي لا يمكنك أن تقرر رحلتك لأعلى. ضعه جانباً وتعامل معه عندما تكرس وقتًا محددًا للتعرف عليه. في الوقت الحالي ، من المهم اجتياز كومة الأوراق.
اختيار الرئيسية / تعيين اللون أين تعيش أوراقك النشطة؟ في مجلدات الملفات النشطة؟ في جيب في دفتر الملاحظات الخاص بك؟ اختر منزلاً والتمسك به (يمكن أن يتغير المنزل لاحقًا إذا لم ينجح ذلك). إذا كنت تستخدم مجلدات الملفات ، فنحن نرغب في تعيين اللون إلى فئة مما يجعل الأوراق قابلة للتحديد على الفور.
تسمية ذلك التسول ، استعارة أو شراء صانع علامات - أفضل 30 دولارًا ستنفقها على الإطلاق. إذا كنت لا تزال غير مباع على مُصنِّع ملصقات ، فقم بطباعة الملصقات أو الكتابة بشكل واضح باستخدام شرحية. أيضًا ، حاول التفكير في أسماء المرح لفئاتك التي ستحث على اتخاذ إجراء من جانبك. بدلاً من "المهام" ، ماذا عن "do.it.now".
الذهاب العمودي بدلاً من تضمين أوراقك في مصنفات الملفات الأفقية (التي يتعذر البحث عنها) ، انتقل رأسياً مثل فارز الملفات في الصورة أعلاه. يمكنك بسهولة إسقاط الأعمال الورقية في الملف المناسب والإبهام عندما تبحث عن شيء مهم.