تعد إدارة المشروع جزءًا كبيرًا من عملي ، ولكن عندما يتعلق الأمر بمنزلي ، المليء بنصوص نصف منتهية (أو بالكاد بدأت) ، فإن سجل التتبع الخاص بي يكون أقل من ممتاز. لقد عقدت العزم هذا العام على معالجة المشاريع المنزلية بطريقة منظمة وفعالة ، مثلما كنت أتناول عملي. ها هي خطتي:
• الأولوية: الأمر أسهل بالنسبة لبعض الأشخاص أكثر من الآخرين ، ولكن جعل المشاريع المنزلية أولوية في حياتك هو الخطوة الأولى نحو إنجازها فعليًا. أنا ، لأحد ، كثيرا ما أضع العمل ، الأسرة ، حتى لا أفعل شئ قبل العمل على منزلي. إنني أذكّر نفسي دائمًا بأنه على الرغم من أن هذا غير واضح ، إلا أن تنظيم الأشياء في المنزل يجعلني خارج حالة ذهنية من الهيجان تسببها مشاريع فوضوية ونصف جاهزة. وهذا يجعل كل جزء آخر من حياتي أسهل بكثير.
• حضر قائمة: الخطوة الأولى في إدارة المشاريع هي وضع قائمة بما يجب القيام به. من الواضح أن كتابة كل شيء سوف يمنعك من النسيان ، ولكنه سيساعد أيضًا على تصور نطاق العمل.
• كسرها: إذا بدأت القائمة في الحصول على فترة طويلة بحيث أصبحت حدودها ساحقة ، فاقسمها إلى أصغر ، القوائم ذات الأولوية - "الأشياء التي يجب إنجازها في الأشهر الثلاثة المقبلة" ، "... الـ 6 أشهر المقبلة" ، "عندما نحصل أخيرًا على المال "، إلخ. قم أيضًا بتقسيم المشروعات الكبيرة إلى مهام فردية ، كان ذلك أفضل.
• إنشاء معالم: بالنسبة لي ، هذه هي الخطوة الأساسية في منع المشروع من التباطؤ والمضي قدمًا فيه. انظر إلى كل مهمة وفكر في مقدار الوقت الذي ستستغرقه ، وسحب تقويمك و الجدول الزمني لها. فكر فيما يناسبك - جدولة شيء واحد أسبوعيًا أو حدد أوقاتًا معينة لإنجاز بعض الوظائف (على سبيل المثال ساعة واحدة للفرز على الرغم من ملابس للنوايا الحسنة). تساعدني الجدولة في معرفة ما يجب أن أقوم به بالضبط ومتى ، حتى أتمكن من التركيز على المهمة التي أؤثر عليها بدلاً من القلق بشأن جميع الأشياء الأخرى التي يجب القيام بها. يمكن دائمًا ضبط المعالم على طول الطريق إذا بدأت في التأخر (أو الأمام!).
• بداية: دائمًا ما يكون الجزء الأصعب من أي مشروع... أو البدء من جديد. في كثير من الأحيان مجرد النهوض والرحيل سيوفر الكثير من الزخم الإيجابي - الزخم الذي يجلس ويفكر فيه أكثر من اللازم سيمحو تماما.
على الرغم من أنك قد تميل إلى الاستحواذ على زجاجة من محلول التنظيف ، إلا أن أجهزتك انتقد سريعًا ، وأطلق عليها اسمًا يوميًا ، يمكن أن تتسبب التقنية الخاطئة في تلف بعض أغلى الأجهزة في منزلك.
بريجيت إيرلي
منذ حوالي 12 ساعة