نحن نكسب عمولة للمنتجات المشتراة من خلال بعض الروابط في هذه المقالة.
إذا كانت فكرة العمل الورقي تنقلك إلى العرق البارد ، فعندئذ تكون فرصتك أكبر "قم بدفعه في درج ونسيانه" نوع من الأشخاص بدلاً من "التعامل معه على الفور وملف" فرد.
لا تقلق - معظمنا يقع في مجموعة خوف من الأوراق - ولكن كما نعلم جميعًا ، فإن الفشل في التعامل مع هذا التدفق للبريد أو تخزينه بكفاءة لن يؤدي إلا إلى التوتر في المستقبل.
لهذا السبب سألنا فيكي سيلفرثورن ، منظم محترف، لتبادل نظام فرز الأوراق لها أحمق واقية معنا.
إليك كيفية التنظيم وعدم إغراقك بالأعمال الورقية أبدًا ...
سوف تحتاج
ماذا أفعل
الخطوة 1: اجمع كل خردة ورقة العمل من المنزل ، من المستندات التي قمت بتخزينها بالفعل إلى رسائل جديدة سقطت للتو على البواب.
الخطوة 2: قم بمسح مساحة كبيرة - ربما طاولة طعام أو مساحة على الأرض حيث يمكنك وضع أكوام من الورق دون أن تتعرض للإزعاج.
الخطوه 3: ابدأ في فرز جميع الأجزاء الورقية التي لديك في فئات على الأرض. لا تتقيد بالمحتويات أو تقوم بتصنيفها حسب ترتيب التاريخ في هذه المرحلة في الوقت الحالي ، تقوم فقط بتصنيف كل شيء إلى أكوام أنيقة (مثل "الطبية" و "الفواتير" و "الإيصالات" وما إلى ذلك).
الخطوة 4: الآن حان الوقت للعمل من خلال كل كومة بشكل منهجي. تخلص من أي شيء يمكن أن يكون المعاد تدويرها أو تمزيقه، واسحب أي العناصر التي تحتاج إلى "إجراء". في النهاية يجب أن يكون لديك أمل أصغر بكثير.
الخطوة 5: ضع أي شيء يحتاج إلى التحرك في علبة الحروف ، والتي ستوضع فوق خزانة الملفات. كلما كان لديك نصف ساعة مجانية في المستقبل ، يمكنك الوصول إلى هذه الدرج وبدء العمل من خلالها.
الخطوة 6: فرز الأوراق المتبقية في ترتيب التاريخ ، ووضعها في أحد الأدراج في خزانة الملفات. قم بتسمية محتويات هذا الدرج بوضوح في مقدمة خزانة الملفات.
لديك الآن نظام واضح للغاية للأوراق لأنه يدخل منزلك. إما يتم وضعها مباشرة في الدرج الصحيح ، أو تذهب إلى درج "الإجراء" الذي يجب التعامل معه. بمجرد أن يبدأ الدرج في الاكتمال ، انتقل إلى أسفل الدرج (حيث توجد أقدم المستندات) ومراجعة ما إذا كنت لا تزال بحاجة إليها.
إذا كانت هناك أي مستندات تعتقد أنك بحاجة فعلاً إلى التمسك بها (يجب أن تساعدك Google سريعًا في ذلك) ، فيمكنك التفكير في امتلاك صندوق أرشيف للأعمال الورقية القديمة ، يمكنك أن تبقي في دور علوي أو خزانة.
أهم النصائح
- كن واقعياً حول المدة التي سيستغرقها هذا. إذا كان لديك مجموعة كبيرة من الأعمال الورقية ، فقد يستغرق الأمر عدة جلسات على مدار عدة أيام لفرز كل شيء. من الأفضل أن تقضي وقتك وأن تحصل على فترات راحة بدلاً من الذعر والاستسلام لأنك تحاول فعل الكثير في وقت واحد.
- من الناحية المثالية ، ضع جانباً منطقة غير مضطربة لفرز أوراقك ، حتى تتمكن من الاستراحة عندما تحتاج إليها والعودة إليها دون نقل أي شيء. طاولة غرفة الطعام رائعة ، على سبيل المثال.
- لا تبالغ في تعقيد النظام من خلال إضافة الترميز اللوني المربك أو الفئات الفرعية. سوف تحصل على الكثير لتذكره.
- تذكر إذا كنت ترغب في تعيين درج لجوازات السفر ، ومفاتيح الغيار ، وما إلى ذلك ، فإن الأمر يستحق الاستثمار في الأدراج القابلة للقفل لأغراض أمنية.
- إذا كان لديك مساحة ، فانتظر حتى تقوم بترتيب جميع الأوراق قبل شراء الأدراج. وبهذه الطريقة تعرف بالضبط حجم خزانة الملفات المراد شراؤها (يمكنك شراء أكثر من خزانة إذا لزم الأمر!)
من عند: حسن التدبير المنزلي في المملكة المتحدة
الحصول على الإلهام والأفكار والمشورة أينما كنت! اتبعنا موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك: بيت جميل بالمملكة المتحدة | موقع Pinterest: بيت جميل بالمملكة المتحدة | تويتر: HB | إينستاجرام: housebeautifuluk