لطالما أحببت عمل القوائم. إنها تساعد في كل شيء من الإنتاجية الشخصية لأهداف احترافية. على مر السنين ، جربت طرقًا مختلفة لتتبع هذه القوائم. سنة واحدة قمت بتدوين واجباتي ورق ملاحظات، في عام آخر ، استخدمت التقويم الخاص بي ، وفي أحيان أخرى حاولت الاحتفاظ بجميع المهام معًا في دفتر ملاحظات. كان وضع جميع مهامي في مكان واحد أمرًا مريحًا وقمت بتدوينها بانتظام ، لكنني لم أكن جيدًا في تنفيذ جميع الأشياء في قائمتي الضخمة. كنت أعلم أنني بحاجة إلى طريقة جديدة.
حدث التغيير بشكل غير متوقع. قبل بضع سنوات ، اصطحبت ابنتي إلى المدرسة للتسوق وألقت الأشياء المعتادة في عربة التسوق: الورق ، والأقلام ، وأقلام الرصاص ، وبطاقات الفهرسة. لفتت انتباهي البطاقات 3 في 5 - لم يكن لديها الكثير من الأسطر ، ولكن يكفي فقط لعمل قائمة مفصلة ومركزة. كنت أعرف أنني يجب أن أرى ما إذا كان بإمكانهم مساعدتي في متابعة تنفيذ المهام الخاصة بي بالفعل.
لدهشتي ، أصبحت هذه اللوازم المدرسية الصغيرة السطح المفضل لدي لصنع القائمة. فيما يلي أربع طرق ساعدتني بها طريقة بطاقة الملاحظات في البقاء على رأس قوائم المهام الخاصة بي:
في الماضي ، خاصةً مع دفتر ملاحظات ، كنت أميل إلى سرد كل شيء يجب أن أكمله طوال الأسبوع - والذي من شأنه أن يخربني حتى قبل أن أبدأ. إن النظر إلى عدد الأشياء التي أحتاج إلى القيام بها على الفور جعل ذهني في حيرة من أمري. بدلاً من معالجة المهام ، انتهى بي الأمر بالشعور بالذنب لأنني لم أكمل واحدة. ومع ذلك ، فإن المساحة الموجودة على بطاقة الفهرسة صغيرة ؛ بمساحة محدودة ، لا أشعر بالضغط لكتابة العديد من الأشياء ويمكنني التركيز على المساحة المتاحة.
نظرًا لوجود مساحة قليلة فقط لعدد قليل من المهام على بطاقة الفهرسة ، فإنه يجبرني على اختصار قائمتي إلى ثلاث إلى خمس مهام. في السابق ، عندما كنت أكتب كل المهام الممكنة ، كنت سأنتهي في نهاية المطاف بإكمال بعض المهام البسيطة التي كانت في الأساس مصدر إلهاء ووسيلة للتسويف في أهدافي الأكثر أهمية. عندما قمت بالتبديل إلى بطاقات الملاحظات ، بدأت في كتابة أهم المهام فقط ، ووجدت نفسي أعمل ببطء في طريقي من خلال إكمالها. ساعدتني بطاقة الفهرس في تغيير طريقة تفكيري والتعامل مع المهام الأكثر توقيتًا أولاً.
أحب حقيقة أن قائمة المهام الخاصة بي تبدأ ببطاقة فهرسة فارغة كل يوم. لا أواجه ما لم أكمله بالأمس أو في اليوم السابق ، ويمكنني تركيز انتباهي على ما يجب القيام به في ذلك اليوم. يساعد على إعطاء مساحة لأولويات وأهداف اليوم بدلاً من المثابرة على ما لم يتم فعله.
الاحتفاظ ببعض البطاقات مكرسة لرعايتي الذاتيةوالأهداف المهنية والشخصية تساعد في فصل هذه المجالات. من خلال إنشاء قوائم مختلفة ، أكون قادرًا على تركيز طاقتي على المجال الذي أعيش فيه ، بدلاً من التأرجح بين هدف شخصي وهدف مهني. إنه يسمح لي بالبقاء في منطقة واحدة من مجالات الحياة ، بدلاً من الشعور بالتشتت في محاولة القيام بكل شيء في وقت واحد.
إذا كنت تواجه صعوبة في إكمال مهامك ، فجرّب طريقة بطاقة الفهرسة. قد تفاجئ نفسك بما يمكنك تحقيقه.
