لدي بعض الأشياء التي أقوم بها بانتظام في نهاية العام. إذا لم أفعلهم ، فأنا لست مستعدًا لشهر كانون الثاني (يناير) ، ناهيك عن الاستعداد للسيطرة على العام الجديد والتغلب على بعض الأمور. وهذه الأشياء القليلة لها علاقة بتنظيف وتنظيم جميع الأنظمة التي تجعلني منظمًا طوال العام.
1. سطح المكتب والإشارات المرجعية: أقوم بالكثير من حفظ الصور لعملي (اذهب إلى الشكل) لذلك أقوم بالتنزيل باستمرار على سطح المكتب الخاص بي حتى يسهل العثور على الأشياء. يتم انسداده نتيجة لذلك ويبدو وكأنه مقبرة صغيرة من المشاركات الماضية. من الضروري للغاية أن تخضع لها بشكل دوري. نفس الشيء مع الإشارات المرجعية في المتصفح ، والتي يتم حفظها في مجلد واحد كبير على شريط الأدوات الخاص بي. حان الوقت للتخلص من الملفات والإشارات المرجعية التي لا أستخدمها مطلقًا ، ثم تنظيم تلك التي أقوم بها في مجلدات أكثر قابلية للإدارة.
2. تقويم: سأعترف بذلك. تربكني السحابة في بعض الأحيان. لدي الكثير من التقاويم المختلفة التي من المفترض أن تتزامن معًا ، ولكن لا يزال هناك الكثير من التداخل وتكرار المعلومات. عندما يحين موعد عطلة أو عيد ميلاد صديق ، أتلقى ما لا يقل عن ست رسائل تذكير منبثقة لهذا اليوم. إنه يقودني إلى الجنون ، لذلك أحتاج إلى الجلوس وتبسيط النظام بأكمله ومعرفة كيفية جعله يعمل بالنسبة لي ، ثم ابدأ في إضافة الأشياء التي أحتاج إلى تذكرها على مدار العام.
3. لوحات Pinterest: بصفتي مستخدم Pinterest ثقيلًا ، لدي أطنان من المسامير واللوحات التي تم حفظها و / أو إنشاؤها لغرض معين ، ولكن لم يتم استخدامها مرة أخرى. مرة واحدة في العام أحب أن أقوم بتطهير كل شيء لم أعد بحاجة إلى الرجوع إليه. إنها مهمة كبيرة ولكني أشعر بأنني أخف وزنا بمجرد أن يتم ذلك.
4. حقيبة أو حقيبة: حقيبتي عبارة عن نظام صغير لحفظ الملفات به محفظة وهاتف ومفاتيح وما إلى ذلك. إذا كانت تسبح في الإيصالات القديمة وبطاقات العمل ومن يعرف ماذا أيضًا (نعم ، أنا الشخص الذي وجد ذات مرة سكينًا مغطى بزبدة الفول السوداني ملفوفًا في منديل في حقيبتي) ، فهذا لا يعمل. تتطلب حقيبتك الانتباه بين الحين والآخر ، والأول من العام هو الوقت المناسب لبدء هذه العادة.
5. تليفون محمول: تنظيم وتحديث تطبيقاتك ، والتخلص من جميع التطبيقات التي اشتريتها ولكن لا تستخدم أو تحذف أو تخزن الصور في أي مكان آخر. لست بحاجة إلى تلك الصورة لسنجاب يأكل عرق السوس من الحديقة قبل عام. الشيء نفسه ينطبق على جميع جهات الاتصال وأرقام الهواتف الخاصة بك. تأكد من تخزين أحدث المعلومات لدى الجميع وستكون هناك عندما تكون في أمس الحاجة إليها.
6. أدوات مصرفية: المدفوعات الآلية هي أعظم وسائل الراحة الحديثة على الإطلاق. إنها توفر ساعات وساعات من كتابة الفواتير الطائشة ، وتزيل قائمة مهامك - ناهيك عن توفير الكثير من الطاقة العقلية. إذا لم تقم بذلك بالفعل ، فإن إعداد نظامك في كانون الثاني (يناير) يعد طريقة رائعة لبدء العام. هذا هو الحساب المصرفي عبر الإنترنت (مثل Capital One 360) الذي يرتبط بحسابك الجاري العادي ، ويقوم تلقائيًا بتحويل وتنظيم أموالك في مجلدات مختلفة. إنها طريقة مفيدة للحفظ لأشياء مختلفة.
7. صندوق الوارد: يتفوق البريد الإلكتروني إلى حد كبير على جميع أشكال الاتصال الأخرى هذه الأيام - فنحن نستخدمه أكثر من المكالمات الهاتفية أو الرسائل النصية أو المحادثات وجهًا لوجه. إذا كان لديك 4000 رسالة بريد إلكتروني ، فأنت في العمق. بعد إجراء جلسة حذف ضخمة ، ابحث عن نظام يناسبك وقم بإعداده.
دابني فريك
مساهم
Dabney هو مولود في الجنوب ، نشأ في نيو إنجلاند ، ويوجد حاليًا في الغرب الأوسط. كلبها جريم هو جزء من جحر ، جزء منه كلب صيد ، جزء منه ممسحة غبار.