بالطبع ، أنت تعرف غريزيًا أن بصفتك صاحب منزل ، الآن أنت على المسؤول عن تحديد الأشياء عندما ينكسرون. لكن لا أحد يخبرك فقط بعدد المهام الصغيرة الأخرى التي يتعين عليك القيام بها حافظ على منزلك في شكل قمة - أشياء مثل اختبار كاشفات الدخان وأول أكسيد الكربون ، وكشط الأوراق ، وتنظيف المزاريب ، واستبدال الفرن التصفية ، والتحقق من التسربات ، والتجهيز الشتوي لنظام الرش ، وإعادة سد الدش ، وتغيير مياه الثلاجة منقي.
إذا بدأت كل هذه المهام في إثارة اهتمامك ، فقد حان الوقت للتنظيم. قم بإخراج دفتر الملاحظات المفضل لديك ، أو افتح برنامج Excel ، أو نزِّل تطبيقًا ، أو اطبع نموذجًا عبر الإنترنت حتى تتمكن من إنشاء سجل صيانة لمنزلك.
ما هو سجل صيانة المنزل؟ إنها أداة تنظيمية بسيطة (بتنسيق من اختيارك) تساعدك في الحفاظ على علامات التبويب على الجميع احتياجات الصيانة المتكررة الصغيرة لمنزلك حتى لا تدع أي شيء يمر عبر شقوق. لحسن الحظ ، تكون معظم مهام صيانة المنزل موسمية أو تتبع جدولًا زمنيًا متوقعًا ، مما يسهل عليك متابعة أعمال الصيانة ، والأفضل ، منع قضايا الطوارئ الأكثر تكلفة من الحدوث في المقام الأول.
"السجل هو أداة رائعة لأصحاب المنازل - خاصةً أصحاب المنازل لأول مرة - لتسجيل إصلاحاتهم ، والمشكلات ، والمال ، والتقدم ،"
كميل كاناليس، وكيل عقارات في شيكاغو. "نحن نفكر في الأمر على أنه شيء مثل سجل القبطان على السفينة: يتم تسجيل جميع الأحداث المهمة ويمكن الوصول إليها عندما يحتاجون إلى استشارتهم."يمكن أيضًا أن يكون سجل صيانة المنزل مفيدًا للغاية عندما تقرر بيع منزلك. إنها هدية غير متوقعة للمشترين ، هدية قد تعزز ثقتهم في المنزل وتساعدهم على اتخاذ قرار بشرائه.
عادةً ما يتم تنسيق سجلات صيانة المنزل حسب الوقت أو الموسمية - قد يكون لديك أقسام لفصل الربيع والصيف والخريف والشتاء ، على سبيل المثال ، أو قد يتم تنظيمها حسب الشهر. ولكن يمكن أيضًا تنسيقها بناءً على مكان المهمة في منزلك: الداخلية مقابل. الخارج ، على سبيل المثال ، أو الحمامات مقابل. المرآب مقابل. خزانة المرافق.
تعتمد كيفية صياغة السجل الخاص بك حقًا على ما يناسب عقلك - ما الذي يجعلك أكثر سهولة؟ ما هو الشكل التنظيمي الذي سيؤهلك للنجاح؟ يمكنك حتى استخدام صيغتين مختلفتين معًا. من الناحية المثالية ، يعد السجل بمثابة توقعات استشرافية لمساعدتك في الحفظ والاستعداد للإصلاحات أو الاستبدالات القادمة (إذا كنت تعلم أن سخانات الماء الساخن تدوم عادةً بين ثماني سنوات و 12 عامًا ، على سبيل المثال ، لن تفاجأ عندما يحتاج الأمر إلى مبادلة) ، ولكن أيضًا سجل المهام المتخلفة الذي قمت به بالفعل منجز.
إنه يسمى سجل لسبب ما. اكتب كل التفاصيل حول مهمة الصيانة المحددة التي أجريتها: التاريخ ، والتكلفة ، ومكان حصولك على المستلزمات ، وكيف سارت ، والروابط إلى أي منها أشرطة فيديو يوتيوب التي أشرت إليها ، والأسئلة التي طرحتها على والدك ، والطراز أو رقم الجزء ، ولون الطلاء والعلامة التجارية ، وما إلى ذلك. بهذه الطريقة ، لديك خارطة طريق مفيدة للغاية في المرة القادمة التي تستمر فيها مهمة الصيانة هذه - لا يوجد إعادة اختراع العجلة هنا.
هذا مهم. لا تنسَ سرد الأسماء ومعلومات الاتصال الخاصة بأي مقاولين أو متخصصين قمت بالبحث عنها - حتى أولئك الذين لم تعمل معهم في نهاية المطاف. إذا حصلت على عروض أسعار من ثلاثة مقاولين ، فاكتب كل هذه المعلومات حتى تتمكن من الرجوع إليها بسهولة. احتفظ بالتقديرات والفواتير والإيصالات مع سجلك أيضًا.
"السجلات الأكثر فائدة التي رأيتها كوسيط عقارات مقسمة إلى جزأين: ترتيب زمني سجل الإيصالات وجدول بيانات مع نظرة عامة على التاريخ أو الخدمة أو الإصلاح ومزود الخدمة " يقول جولي بوسبي، وكيل عقارات في شيكاغو.
يمكن أن يكون السجل الخاص بك عالي التقنية أو بسيطًا وتناظريًا كما تريد. ربما تفضل تدوين مهام الصيانة في دفتر ملاحظات تحتفظ به على طاولة العمل في المرآب. ربما تقوم بإضافة ملاحظات إلى مستند Google وتعيين تذكيرات متكررة على تقويم Google الخاص بك. ربما تفضل جداول البيانات. هناك أيضا أطنان من قوائم مراجعة صيانة المنزل عبر الإنترنت - وقد يمنحك وكيلك العقاري واحدًا عند إغلاق منزلك.
يقول باسبي: "أحب غلافًا قديمًا مكونًا من ثلاث حلقات لهذا المشروع". "قم بعمل ثقوب في الإيصالات بسهولة حتى يتم تنظيمها بشكل جيد. ثم اطبع جدول بيانات بسيطًا يحتوي على أعمدة للتاريخ ، ونظرة عامة على الإصلاح ، ومزود الخدمة ، واكتب في كل إدخال. أحيانًا تكون البساطة هي الأفضل ".
