إذا كنت قد ذكرت عبارة "Zoom Happy hour" قبل بضعة أشهر ، كنت سأرتجف. كان من الممكن أن يتم نقلي إلى مارس أو أبريل 2020 ، في بداية هذه الفترة المستمرة من عدم اليقين التي حددت الكثير من الوباء. لقد حضرت نصيبي العادل من الساعات السعيدة الافتراضية واحتفالات أعياد الميلاد والذهاب بعيدًا عن "الحفلات" والتجمعات الأخرى منذ بدء الوباء ، وبعد فترة سئمت. جلست في غرفة نومي ، أتناول نخبًا تقريبًا مع الأصدقاء الذين كانوا في جميع أنحاء البلاد ، وجدت صعوبة في التواصل مع الناس ، وغالبًا ما انتهى بي الأمر بالشعور بالوحدة أكثر مما كنت عليه عندما بدأ الليل.
لكن في هذه المرحلة من الوباء ، رأيت أيضًا إيجابيات التجمع من خلال شاشة. بالإضافة إلى تقديم طريقة أكثر أمانًا للتواصل مع الأصدقاء والعائلة ، تعد الاحتفالات الافتراضية طريقة رائعة لذلك التواصل مع الأشخاص حول الاهتمامات المشتركة ، والقيام بذلك يوفر أيضًا الوصول إلى أحبائهم القريبين والبعيدين بعيدا. والآن ، مع اقتراب الأشهر الباردة وتطرح متغيرات COVID-19 مخاوف جديدة تتعلق بالسلامة ، يبدو أن التجمعات والأحداث الافتراضية ستعود هذا الموسم.
قبل أن تصاب بالذعر ، هناك بعض الفوائد للتجمع الافتراضي ، وما إذا كنت تخطط لاستضافة نادٍ للكتاب أم لا ساعة سعيدة ، أو الاحتفال بالأعياد على الشاشة هذا العام ، هناك العديد من الطرق لجعل القيام بذلك أكثر متعة وأقل غير ملائم. كل ما تحتاجه هو القليل من الإبداع والتنظيم. في حين أن إجهاد Zoom هو شيء حقيقي ، فإن هذا لا يعني أن التجمعات الافتراضية يجب أن تشعر وكأنها عمل ؛ فيما يلي خمس طرق لإنشاء تجمعات افتراضية ذات مغزى سيستمتع بها كل من المضيفين والضيوف.
عندما أفكر في الطرق الافتراضية التي أتواصل بها مع أصدقائي وعائلتي ، أشعر أيضًا بإحساس القرب من أحبائي ، سواء القريبين أو البعيدين ، خاصة أولئك الذين لا أستطيع رؤيتهم في العادة شخص. عادة ، ربما لن تتمكن من حضور حفلة عيد ميلاد صديق يعيش على الجانب الآخر من البلد ، ولكن الآن بعد أن أصبحت الأحداث الافتراضية أكثر شيوعًا ، هناك العديد من الطرق السهلة للاتصال بالإنترنت مع الأصدقاء من في كل مكان.
يمكن أن تؤدي استضافة التجمعات على Zoom أو خدمات مؤتمرات الفيديو الأخرى إلى فتح الأحداث للأشخاص الذين قد لا يفعلون ذلك كنت قادرًا على الحضور شخصيًا ، سواء لأسباب تتعلق بالمسافة أو للالتزامات الأخرى التي تحد من زمن. وعلى الرغم من أن التجمعات الافتراضية يمكن أن تساعد بعض الأشخاص ذوي الإعاقة في الوصول إلى الأحداث من خزانتهم و مساحات مريحة ، من المهم ملاحظة أن مؤتمرات الفيديو قد تكون صعبة على الأشخاص الذين يعانون من السمع قضايا الخسارة. تأكد من استخدام ميزات التعليقات المغلقة إذا كانت متوفرة ، بالإضافة إلى استخدام وظيفة الدردشة للإعلانات المهمة.
يمكن أن تأخذ ليلة فيلم منفرد معنى جديدًا تمامًا عند استخدام ميزة "حفلة" في خدمات البث ، أو امتداد متصفح مثل Teleparty. وبالمثل ، يمكن أن تضيء ساعة سعيدة ذات موضوع على Zoom أو Google Hangouts أسبوعك بسهولة ، ولن تضطر حتى إلى مغادرة غرفة المعيشة الخاصة بك للمشاركة.
تحتاج جميع الأحداث الجيدة ، الافتراضية أو IRL ، إلى بنية لضمان تمتع الجميع بوقت ممتع ، سواء كنت تستضيفها أو تحضرها. حسب خبير الآداب إيلين سوان، مؤسس مدرسة Swann School of Protocol ، الهيكل هو المفتاح لجعل التجمعات الافتراضية تسير بسلاسة.
قالت: "رقم واحد ، لدي أجندة." لن يؤدي التخطيط لجدول زمني فضفاض إلى تهدئة ضغوطك كمضيف فحسب ، بل سيعطي الضيوف أيضًا إحساسًا بكيفية تدفق الحدث. يوصي Swann ببدء حدث مسائي مع نخب ترحيب ومقدمات للتأكد من أن الجميع يعرف بعضهم البعض لكسر أي توتر أولي.
سواء كنت تناقش نفس الكتاب أو قررت إرسال نفس زجاجة النبيذ لكل ضيف مقابل التذوق ، إنشاء رابطة مشتركة بين المجموعة سيساعد الناس على الشعور بالتقارب أثناء الاتصال عبر الإنترنت. قال سوان: "خاصة مع دخولنا موسم العطلات ، إذا كان بإمكانك إرسال شيء ما إلى الأشخاص مقدمًا ، فيمكن للجميع الانضمام إليه". على سبيل المثال ، يمكنك إرسال حزمة رعاية صغيرة للجميع ، أو شهادة هدية إلى مطعم في منطقتهم ، أو حتى قسيمة افتراضية يمكنهم استردادها لاحقًا.
أشار سوان أيضًا إلى أن إعداد المشهد بالموسيقى والبدء بكسر الجليد يعد مكانًا جيدًا للبدء ، في حين أن الإضافات عبر الإنترنت للألعاب مثل انتباه, أمور تافهة، و بنغو سوف تحافظ على مشاركة الضيوف طوال الحدث.
قد يكون من المحرج إعادة صوت نفسك في مجموعة كبيرة ومحاولة توديع الآخرين كما يفعل الآخرون التحدث ، على الرغم من أن مجرد تسجيل الخروج والاختفاء من الشاشة لا يبدو صحيحًا تمامًا إما. يوصي Swann بإخبار الضيوف في بداية الحدث بعدم التردد في المغادرة متى احتاجوا ، بالإضافة إلى إسقاط رسالة في ميزة الدردشة لتوديعهم لتجنب أي إحراج.
قالت: "بهذه الطريقة ، يمكنك تمكين ضيوفك من الشعور بالراحة عند الانزلاق عندما يكون لديهم ما يكفي". من المحتمل أن يؤدي منح الضيوف الاستقلالية إلى إراحتهم ، وبالتالي سيزيل الضغط عليك بصفتك المضيف.
