الخريف في طريقه ، ولكن قبل أن ترتدي وشاحًا منقوشًا مع PSL في يدك ، فكر في قول وداعًا للصيف من خلال التجمع مع أحبائك للاستمتاع بآخر الأيام الطويلة والليالي الدافئة. سيؤدي القيام بذلك إلى منحك أنت وعائلتك وجيرانك فرصة أخيرة للتجمع قبل أن تتولى الجداول الزمنية المحمومة وسيستقر الجميع في الروتين.
مع نمو قوائم المهام لفترة أطول ، اجعل الترفيه أمرًا سهلاً على نفسك وضيوفك حتى يتمكن الجميع من الاسترخاء والاستمتاع بساعات النهار الباقية. حدد موعدًا ، واطلب مساعدة جيرانك ، واجمع أصدقاءك معًا من أجله يا هلا أخير. إليك كيفية أن تكون ناجحًا في الحي وتستضيف حفلة نهاية الصيف - مع مراعاة السلامة وضيوفك.
قبل إرسال تلك الدعوات ، تحقق من إرشادات مركز السيطرة على الأمراض والوقاية منها حول التجمعات الاجتماعية ، ولاحظ أي مراسيم محلية قد تؤثر على خططك. يمكن أن تساعد موازنة المخاطر المحتملة في إراحة عقول الضيوف ، حتى لو تم تطعيم الجميع. يعد الاحتفاظ بالأشياء في الخارج وملاحظة ما إذا كان يجب على الضيوف ارتداء أقنعة على الدعوة أفكارًا جيدة ، كما هو الحال مع مراقبة معدلات الحالة في منطقتك. فقط في حالة وجود تاريخ بديل وخطة في الاعتبار إذا احتجت إلى إعادة الجدولة - سيتفهم ضيوفك ذلك.
اعتمادًا على المكان الذي تعيش فيه ، قد يكون العثور على مساحة للاحتفال أمرًا صعبًا بعض الشيء. بالطبع ، يوجد في الأحياء التقليدية ساحات أو ربما حتى طريق مسدود للاستضافة. إذا كنت تعيش في منطقة حضرية أكثر ، تحقق مما إذا كان المبنى الخاص بك به مساحة يسهل الوصول إليها على السطح. الاستضافة على المستوى المحلي مساحة خضراء يعد أيضًا خيارًا ، على الرغم من التشاور مع إدارة الحدائق الخاصة بك حول حجز الموقع قبل إنشاء المخيم. بالإضافة إلى ذلك ، اختر منطقة يمكن الوصول إليها للضيوف الأكبر سنًا أو المعاقين - تجنب السلالم إن أمكن ، وتأكد من أن الأرض لن تتسبب في تعثر الأشخاص وسقوطهم.
بعد العزلة ، بدأ الناس يتحمسون للتواصل الاجتماعي مع الأصدقاء أثناء احتفالهم بـ نهاية الصيف. يضيف الموضوع عنصرًا إضافيًا من الترقب. يقترح Bri Marbais ، المصمم في زينة العرسان في وينتر بارك ، فلوريدا. Pinterest هو مكان رائع للضيوف للحصول على أفكار. وليس من الضروري أن يكون موضوعك مفصلاً: مجرد استخدام نهاية الصيف كمصدر إلهام مهم للغاية. ما عليك سوى إضافة كرات الشاطئ والألوان الزاهية لإغلاق الموسم برذاذ.
إذا كنت تدعو جيرانًا لم ترهم منذ فترة ، فساعد في بدء الاختلاط بالشكل الصحيح مع القليل من التخطيط الجيد كسارات الجليد. يقول جيمي تشانغ ، منظم الأحداث في أحداث مانجو موسى في سان فرانسيسكو ، كاليفورنيا. "من الطرق الرائعة للتأكد من أن جميع الضيوف يشعرون بالترحيب والراحة هو البدء بشيء ممتع لكسر الجليد ورسم الابتسامة على وجوههم. ربما يكون ذلك بعلامة اسم سخيفة ، أو كشك صور مضحك ، أو قبعات بالون ، أو ربما يكون مجرد مشروب لذيذ ".
بمجرد أن يتعرف الجميع على بعضهم البعض ، شجعهم على الاستمرار في الاستمتاع بالترفيه. تقول نورا شيلز ، مؤسسة "تأكد من وجود موسيقى جيدة وأشياء تفاعلية يمكن لضيوفك القيام بها" نعيم الزفاف، وهي شركة تخطيط أحداث لها مواقع في أوريغون وواشنطن. بالطبع ، ضع في اعتبارك جميع الأعمار عند استئجار وسائل الترفيه. هناك خيار آخر وهو معرفة ما إذا كان لدى أي شخص في منطقتك مهارة فريدة أم أن فرقة مرآب تنتظر ظهورها لأول مرة.
تعتبر الألعاب الخارجية مثالية للاستمتاع مع الحفاظ على مسافة بين الناس. "اجعلها ممتعة قدر الإمكان" ، تقول لورا مادوكس ، مالكة ماغنوليا تحتفل في أتلانتا ، جورجيا. "أحضر الألعاب والألعاب السخيفة ، ولا تخاف من أن تكون سخيفًا بعض الشيء!" يوافق تشانغ على أن إضافة الألعاب التفاعلية أمر ضروري. تقول: "تتمحور الحفلات الجماعية حول جمع الأشخاص معًا والتعرف على بعضهم البعض ، وإحدى أفضل الطرق للقيام بذلك هي ممارسة بعض الألعاب". ضع في اعتبارك جميع الأعمار والقدرات عند التخطيط ألعابك حتى يتسنى للجميع فرصة المشاركة.
يذكر مادوكس قائلاً: "بغض النظر عن المكان الذي تعيش فيه في البلد الذي تعيش فيه ، فإن شهر أغسطس حار جدًا". "حافظ على راحة ضيوفك قدر الإمكان من خلال تقديم المشروبات الباردة ، والطعام ، وربما التركيز على الموضوع حول جسد مائي." يزيد توفير الظل والمراوح الخارجية الكبيرة والرشاشات ومسدسات المياه من المتعة أثناء مساعدة الضيوف على البقاء بارد. أيضًا ، لديك العديد من محطات المياه المتاحة حيث يمكن للناس البقاء رطبًا وعدم ارتفاع درجة الحرارة.
على الرغم من أنك تنظم الحدث ، استعن بمساعدة الآخرين عندما يتعلق الأمر بتوفير الطعام. إذا كنت تقوم بإعداد وجبة في الموقع ، فحاول الطهي بالخارج أو تقديم اختيارات مثلجة. يقترح مادوكس: "احتفظ بموضوع الطعام في أشياء مشوية أو غير مطبوخة - كافيار رعاة البقر ، والخيار ، والحمص ، أو اللدغات الخفيفة - التي لا تثير أيضًا حرارة الناس".
بالإضافة إلى ذلك ، اجعل مخصصات لمختلف الاحتياجات الغذائية. "يجب على المضيف أن يأخذ بعين الاعتبار الإمكانات القيود الغذائية مثل نباتي أو خالٍ من الغلوتين ، "ينصح ماربايس. "وجود مجموعة متنوعة من الخيارات لجميع أنواع الوجبات الغذائية سيجعل الضيوف يشعرون وكأنهم في المنزل." لاستيعاب الجميع ، يقترح شيلز الاستعانة بخدمة ، مثل شاحنة طعام أو خدمة تقديم الطعام ، والتي تترك الطبخ لشخص ما آخر.
يعد الحصول على خدمة من حفل نهاية الصيف طريقة رائعة لدعم الشركات المملوكة محليًا وإرسال تذكارات للجميع. يقترح تشانغ: "يجب أن تنتهي الحفلة في مرحلة ما ، ولكن إذا تركت لضيوفك شيئًا لتذكره الحدث ، فإن هذا المرح يستمر حتى بعد رحيلهم". "يمكن أن تكون هدية لطيفة أو صورة أو جائزة من لعبة أو قائمة تشغيل صيفية أو مجرد شيء يشتهر به المجتمع."
على الرغم من أن الاستمتاع وتلقي خدمة صغيرة يضيفان إلى الاحتفالات ، فإن الهدف النهائي هو بناء علاقات قوية مع الجيران والأصدقاء على حد سواء. يقول مادوكس: "ما ستتذكره دائمًا عن الصيف هو بطء وتيرة الحياة ، والليالي المتأخرة ، والذكريات التي صنعتها مع أصدقائك وعائلتك". "باش نهاية الصيف يجب أن تحترم هذه الأشياء."