كيفية تلوين فواتير كود - دليل خطوة بخطوة

لقد لعبت دائمًا مع طرق مختلفة لتنظيم حياتي اليومية ، بما في ذلك يومياتي الرصاصة و عمل قائمة لمختلف الأعمال والمهام. في سعيي لتسهيل دفع الفواتير ، عملت مع جداول بيانات Excel ، وجربت التتبع عبر الإنترنت لدفع الفواتير ، واستخدمت تقويمًا ورقيًا. بشكل محبط ، لم تنجح هذه الأساليب دائمًا بالنسبة لي - لكنني أدركت أنه من المهم العثور على طريقة من شأنها أن تظل ثابتة لأن الميزانية والصحة المالية هي إحدى أهم أولوياتي.

عن طريق التجربة والخطأ ، قمت بتكييف نظام يساعدني على تتبع النفقات الثابتة والمتغيرة ، والمدخرات ، وعندما يحين موعد استحقاق المدفوعات كل شهر: لقد قمت بترميز الأشياء بالألوان!

يعد استخدام الترميز اللوني في مخططي اليومي طريقة ملائمة للاحتفاظ بكل شيء - بما في ذلك النفقات والمدخرات وأهداف الدخل والتخطيط للمستقبل - في مكان واحد. إضافة عنصر مرئي مثل اللون يعني أيضًا أنني لست مضطرًا للتفكير كثيرًا في ما هو معلق وما يجب دفعه في بداية كل شهر.

عندما بدأت في البحث في المجلات والمخططين المختلفين ، كنت أعلم أنني بحاجة إلى دفتر ملاحظات بملحق التقويم الشهري والأسبوعي ، بالإضافة إلى الصفحات الفارغة التي ستساعدني في تنسيق عدة أجزاء من ملفات معلومة. قررت على الأسود

سيسهل استخدام أقلام التظليل الملونة أو الأقلام أو الملصقات تحديد النفقات المختلفة في مخططك. أفضل استخدام أقلام ألوان مختلفة في مخططي ، ولكن لا تخف من تجربة ما يناسبك بشكل أفضل.

هناك بعض الفواتير التي تعرف أنها تتوقعها - فهي مستحقة كل شهر أو كل بضعة أشهر ، وغالبًا ما تكون بنفس المبلغ تقريبًا في كل مرة. كلما اعتدت على أتمتة هذه المدفوعات ، كان ذلك أفضل.

"لا نريد أبدًا أن نتأخر في نفقاتنا الثابتة ، والتي تشمل عناصر مثل دفع نفسك أولاً مقابل ذلك المدخرات ، الرهن العقاري / الإيجار ، فواتير الكهرباء والمياه ، مدفوعات الهاتف المحمول والتلفزيون ، وكذلك تأمين،" جاكلين شتراوس، وهو محاسب قانوني معتمد في فلوريدا ، يخبر Apartment Therapy. وتوصي بتدوين الفواتير في التقويم الخاص بك قبل أسبوع من تاريخ استحقاقها ، ويمكن أن يساعدك اللون الأحمر في الانتباه إلى حالتها الفورية.

نظرًا لأن اللون الأحمر غالبًا ما يرتبط بالخطر (فكر في علامات التوقف وصفارات الإسعاف وإشارات المرور) وقدرته على استنبط استجابة عاطفيةقد يساعدك استخدام اللون الأحمر كفئة مرمزة بالألوان على الانتباه - بعد كل شيء ، قد يؤثر التخلف عن هذه المدفوعات سلبًا على حياتك. لوضع ذلك موضع التنفيذ ، يوصي شتراوس بالعمل مع كل شركة للتأكد من أن فاتورتك تقع تقريبًا في نفس الوقت مع الشركات الأخرى ، إذا أمكنك ذلك. "يمكنك الاتصال بالشركة والمطالبة بتغيير دورة الفوترة للحصول على هذا" ، كما تقول. "يسمح لك هذا بتبسيط جميع العناصر ذات الترميز باللون الأحمر في إطار زمني مدته أسبوع واحد على مخططك." 

عندما أقلب مخططي و (حرفيًا) أرى "أحمر" ، أتحقق مرة أخرى من دفع تلك الفواتير. تعجبني الطريقة التي يتم بها تنبيه عقلي على الفور عندما أرى رقمًا أحمر في مخططي - حتى لا أرى رصيدًا أحمر في فاتورتي التالية.

كل شهر ، ستكون لديك نفقات متغيرة ، مثل الطعام أو الغاز أو الملابس - من المحتمل أن تتوقع ذلك لهم ، ولكن نظرًا لتكرار الاستخدام ، قد لا يكون لديهم رقم نهائي حتى تدفع ثمن العناصر أنفسهم. ينصح شتراوس "للتخطيط لهذه النفقات ، خذ متوسط ​​المبلغ الذي أنفقته على سلع مثل الملابس والطعام خلال الأشهر الستة الماضية". في مخططك ، قم بترميز هذه النفقات باللون الأصفر ، وقم بجدولتها لمدة ثلاثة أيام عمل قبل استحقاقها. (بخلاف ذلك ، خصص الأموال واحتفظ بسجل إنفاقك باللون الأصفر.) 

إذا كنت تتطلع إلى تقليص التسوق بشكل عام ، فخصص يومًا لجدولة الطعام والملابس ، أو المصاريف المتنوعة يمكن أن تساعدك في الميزانية وتحد من هذا النوع من الإنفاق لبضع مرات شهر. أنا دليل على أنها تعمل: لعدة أشهر ، تتبعت هذه النفقات وأدركت أنني أنفق أقل عندما أقوم بذلك تعيين يومين في الشهر كـ "أيام تسوق" محددة بدلاً من شراء الأشياء بشكل عشوائي طوال الوقت الشهر. بالطبع ، هناك لحظات ينفد فيها شيء ما قبل أن يحدث يوم التسوق - إذا حدث ذلك ، فمن المفهوم أن تذهب إلى المتجر للحصول على هذا العنصر وحده.

بعد خصم جميع نفقاتك في الفئتين الحمراء والصفراء ، يمكن تمييز أي أموال متبقية باللون الأخضر. يقول شتراوس: "الأخضر يعني الذهاب: هذه الأموال هي أموال تقديرية و" متبقية "يمكن إعطاؤها الأولوية للمدخرات والأنشطة والاشتراكات الإضافية مثل Netflix والسفر". (إذا كانت المدخرات هدفًا رئيسيًا بالنسبة لك ، فيمكنك دائمًا تخصيصه كمصروفات حمراء أو ثابتة - فكر في الأمر على أنه دفع فاتورة لنفسك كل شهر. إذا كنت تعمل على هدف مالي مختلف ، فقد يكون هذا أولوية أقل بالنسبة لك.) 

من خلال إنشاء فئة خضراء ، يمكنك أن تقرر خلال الشهر ما إذا كان لديك فسحة لإنفاق القليل من الأموال الإضافية على نفقات الترفيه أو لديك أموال إضافية لإيداعها في حساب IRA الخاص بك. قد تكون هذه الفئة في الجانب السفلي خلال أشهر معينة ، لذا خطط وفقًا لذلك إذا كان لديك شهر متدفق بشكل خاص.

تغيرت الأمور بالنسبة لي بمجرد أن أدركت أن التزاماتي اليومية لا ينبغي اعتبارها منفصلة عن أهدافي المالية. تعد اجتماعات الترميز اللوني المهمة في حياتك المهنية والشخصية أمرًا ضروريًا للاستراتيجية المالية طويلة الأجل. يقول شتراوس: "منذ COVID-19 ، اعتدنا على القليل جدًا من التفاعل الشخصي فيما يتعلق بالاجتماعات والمواعيد ، والتقينا على Zoom". سواء كانت اجتماعاتك المستقبلية افتراضية أو شخصية ، فإنها توصي بترك نفسك وقتًا للاستعداد والسفر إذا لزم الأمر.

أفضل نظام لدفع الفواتير هو الذي سيعمل من أجلك. يحب بعض الأشخاص دمج مخطط ورقي مع دفع الفواتير عبر الإنترنت ، في حين أن البعض الآخر رقمي على طول الطريق.

يقترح شتراوس: "أتمتة قدر الإمكان باستخدام مخططك المرمز بالألوان كدليلك للتنقل عبر الإنترنت". إذا كان بإمكانك الاستفادة من المدفوعات التلقائية لنفقاتك الثابتة على وجه الخصوص ، فإنها تحثك على التفكير في التسجيل. يؤدي هذا إلى إنشاء خطة احتياطية لنظامك الورقي لضمان عدم تفويت أي مدفوعات ، و مما يتيح لك القدرة على دفع فواتيرك في الوقت المحدد والعمل على تحقيق أهداف الدخل المستقبلية الوقت ذاته.

رودري بهات باتيل محامٍ سابق تحول إلى كاتب ومحرر. ظهرت أعمالها في الواشنطن بوست ، وسافيور ، وبزنس إنسايدر ، وسيفل إيتس ، وأماكن أخرى. تعيش في فينيكس مع عائلتها.