أخطاء السيرة الذاتية عبر الإنترنت - كيفية التقدم لوظائف عبر الإنترنت

متوسط ​​المجند ينفق فقط سبع ثوان مسح سيرتك الذاتية ضوئيًا ، مما يعني أن لديك القليل من الوقت لعمل ملف الانطباع الصحيح. هذا هو السبب في أنه من المفيد تصميم سيرة ذاتية تميزك على الفور عن بحر المنافسة عبر الإنترنت وملفات PDF.

بغض النظر عن مدى أهليتك لوظيفة معينة ، إذا لم تستحوذ سيرتك الذاتية على انتباه صاحب العمل المحتمل ، فإن المدربة المهنية باتريشيا فيغيروا الوهج الوظيفي تقول إنك تخاطر بالتجاهل تمامًا. "في المتوسط ​​، هناك 250 سيرة ذاتية يتم تلقيها لكل وظيفة شاغرة" ، كما تقول لشقق العلاج. "بالنظر إلى هذه الاحتمالات ، من الضروري أن تبرز السيرة الذاتية للمرشح."

لحسن الحظ ، يمكن أن يؤدي بذل القليل من الجهد إلى قطع شوط طويل عندما تحاول إنشاء سيرة ذاتية ملفتة للنظر - وهذا يبدأ من خلال دمج الكثير من الكلمات الرئيسية والعبارات في سيرتك الذاتية ، وتعديل سيرتك الذاتية لكل وظيفة طلب.

من المهم بشكل خاص التكامل الكلمات الدالة يقول فيغيروا (أي كلمات أو عبارات قصيرة تتعلق بالمتطلبات الخاصة لوظيفة ما) من الوصف الوظيفي إلى سيرتك الذاتية. "يستخدم المسؤولون عن التوظيف البرامج (المعروفة باسم أنظمة تتبع المتقدمين) لمسح السير الذاتية بحثًا عن الكلمات الرئيسية من الوصف الوظيفي وإذا إنهم في عداد المفقودين ، فغالبًا ما يرفض النظام المستند أو "يرتب ترتيبًا متدنيًا بحيث لا يراه المجند أبدًا" يشرح.

جنبًا إلى جنب مع دمج الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية ، مدرب المهنة David Wiacek ديفيد المثبت يقول أنه من المهم أن تكون اللغة التي تستخدمها منطقية بالنسبة لمجال عملك المحدد ، وللعمل المحدد الذي تتقدم إليه. يشرح قائلاً: "ستقوم ATSs بمسح سيرتك الذاتية بحثًا عن الكلمات والعبارات ذات الصلة ، بدءًا من البرامج إلى المهارات الشخصية وما بعدها". "يمكن أن تتغير اللغة المناسبة من صناعة إلى أخرى ، لذا احرص على ترجمة سيرتك الذاتية إلى الصناعة المستهدفة ، وإلا فقد يتم تجاهل طلبك."

هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تعديل سيرتك الذاتية والاستفادة من فرص جذب انتباهك إلى المستوى التالي. من النصائح الخاصة بصياغة بيان موجز مؤثر إلى أفضل أنواع الأفعال التي يمكن استخدامها ، إليك خمسة أشياء أخرى يقول المدربون المهنيون أنه يمكنك القيام بها لجعل سيرتك الذاتية مميزة على الإنترنت.

أولاً وقبل كل شيء ، يقول Wiacek إنه من الضروري ترك انطباع أول قوي في النصف العلوي من سيرتك الذاتية. "بدلاً من بيان موضوعي تقليدي ، لخص بإيجاز - في جملتين أو ثلاث جمل - القيمة الإجمالية والتأثير الذي حققته في حياتك المهنية حتى الآن ،" يشرح. "تتيح هذه الفقرة الموجزة الموجودة أعلى السيرة الذاتية للقارئ معرفة هويتك بسرعة ، ولماذا يجب عليه التفكير بجدية في بقية سيرتك الذاتية."

عند صياغة بيان موجز لافت للنظر ، تقول فيغيروا إنه من المهم أن تنقل ما يميزك عن المنافسة على الفور. "تريد أن تنقل بوضوح ما لديك من فريد موقع ذو قيمة، بالإضافة إلى المميزات الرئيسية الخاصة بك كمرشح "، تشرح. "يمكنك القيام بذلك من خلال التركيز على مهاراتك الشخصية ، والأمور غير الملموسة ، والإنجازات الرئيسية ، وما يميزك عن غيرك." 

بمجرد إضافة بيان موجز قوي إلى الجزء العلوي من سيرتك الذاتية ، توصي فيغيروا بإدراج بعض المهارات الأساسية الخاصة بك أسفلها مباشرة. "يرتكب العديد من المرشحين خطأ دفن هذه المعلومات في أسفل سيرتهم الذاتية في ظل خبرتهم المهنية وتعليمهم ، ولكن هذا المعلومات ضرورية للغاية بالنسبة إلى المجند وسوف يقومون بمسح المستند ضوئيًا بحثًا عنها بمجرد أن يبدؤوا في مراجعتها "، يشرح.

إذا كنت تكافح من أجل التوصل إلى قائمة من المهارات الأساسية المقنعة ، يقترح Wiacek التركيز على بعض النقاط البارزة في حياتك المهنية بدلاً من ذلك. يشرح قائلاً: "بالنسبة لبعض عملائي ، قمنا بتضمين ثلاث إلى خمس نقاط بارزة في حياتهم المهنية (بعض الإنجازات العددية ، وبعض الإنجازات الناعمة أو النوعية) في الجزء العلوي ، مثل بكرة تسليط الضوء أو" الأفضل ". "يساعد هذا في إثبات أنك مرشح يحقق تأثيرًا ويدعو القارئ لاستكشاف توازن المستند."

عند تلخيص خبرتك المهنية ، تقول فيغيروا إن تضمين خمس إلى سبع نقاط لكل منصب مدرج سيساعد سيرتك الذاتية على التميز أمام أرباب العمل المحتملين. "يجب أن تبدأ كل نقطة بفعل فعل قوي (مثل" مُدار "أو" مسؤول عن ") والتركيز على كيف لقد فعلت ما فعلته ، وليس ما فعلته فقط "، تشرح. "إذا كانت سيرتك الذاتية تقرأ مثل قائمة غسيل لواجباتك في الوظائف السابقة ، فسيكون من الصعب تمييز نفسك عن المرشحين الآخرين."

بدلاً من مجرد إبراز مسؤوليات وظيفتك السابقة ، توصي Figueroa بتركيز النقاط النقطية على تأثيرك بالإضافة إلى أي إنجازات قابلة للقياس وإنجازات قابلة للقياس. "حاول تضمين الأرقام (مؤشرات الأداء الرئيسية ، والمقاييس ، والنسب المئوية ، وما إلى ذلك) حيثما تستطيع ،" تنصح. "حتى إذا لم يكن المرشح في المبيعات ، فلا يزال بإمكانه التحدث عن مدخرات الميزانية ، وتحسينات العمليات ، والوقت الذي يتم توفيره لإيصال إنجازاتهم."

عندما يتعلق الأمر بالطول المثالي للسيرة الذاتية ، يقول Wiacek أن الأقل هو بالتأكيد أكثر. وينصح قائلاً: "اجعل مستند سيرتك الذاتية قصيرًا نسبيًا ومختصرًا ، ولا تتألم كثيرًا". "إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة دخول أو منصب متوسط ​​المستوى ، فعادة ما تكون صفحة واحدة مناسبة ، بينما قد تتطلب المناصب العليا أو التنفيذية صفحة أو صفحتين إضافيتين." 

بدلاً من القلق بشأن طول سيرتك الذاتية ، يقول Wiacek أنه يجب عليك تركيز جهودك على التأثير. يشرح قائلاً: "إذا كانت سيرتك الذاتية مليئة بأوصاف المهام والمسؤوليات ، ولم تذكر سوى عدد قليل من الأرقام المحددة والإنجازات الصعبة ، فإن هذه النسبة متوقفة". "لا يريد المسؤول عن التوظيف معرفة مدى انشغالك - فهم يريدون معرفة كيفية تحقيقك للنتائج لأصحاب العمل السابقين."

سواء أرسلت سيرة ذاتية بتنسيق خاطئ أو أرسلت سيرة ذاتية مليئة بالأخطاء الإملائية ، يقول Wiacek البعض على ما يبدو أخطاء صغيرة يمكن أن يكون لها عواقب وخيمة عند التقدم لوظيفة عبر الإنترنت. يقول: "إذا كانت التعليمات تشير إلى ملف PDF فقط ، فقم بتقديمه باستخدام ملف PDF ، وإذا كان يشتمل على خطاب تغطية وتوصيات ، فتأكد من القيام بذلك". "أي شخص لا يتبع التوجيهات إلى T يتعرض لخطر التغاضي عنه من قبل برنامج ATS أو الشخص الذي يقف وراء البرنامج - وغالبًا كلاهما."

إذا كان ذلك ممكنًا ، يوصي Wiacek أيضًا بمطالبة صديق أو فرد من العائلة لديه نظرة ثاقبة في القواعد النحوية والإملائية لتصحيح سيرتك الذاتية. يقول: "من الجيد دائمًا أن يكون لديك زوجان آخران من العيون تقرأان سيرتك الذاتية قبل الإرسال". "بينما يتسامح العديد من مسؤولي التوظيف ، سمعت أن البعض لن يعطي سيرتك الذاتية فرصة عادلة إذا رأوا خطأ مطبعي فادح في الأسطر القليلة الأولى - حتى لو ، لنكن صادقين ، فإن المهمة لا علاقة لها بالكمال قواعد."

كارولين كاتبة تعيش في مدينة نيويورك. عندما لا تغطي الفن والتصميمات الداخلية وأنماط حياة المشاهير ، فإنها عادة ما تشتري أحذية رياضية ، أو تأكل الكعك ، أو تتدلى مع أرانب الإنقاذ ، ديزي ودافوديل.