من بين كل الأشياء التي فاجأتني عندما أصبحت بالغًا ، كانت إحدى أكبر الصدمات هي مدى عدم استعدادي التام لدفع الضرائب. اعتقد جزء مني أنه بعد حصولي على أول وظيفة لي بعد التخرج من الكلية ، فإن معرفة كيفية تقديم ضرائبي ستأتي إلي بشكل طبيعي. اتضح أن هذه ليست الطريقة التي يعمل بها سن الرشد على الإطلاق ، ولم يكن لدي أدنى فكرة عن كيفية تقديم ضرائبي بشكل صحيح.
بالنسبة لمعظم العشرينات من عمري ، دخلت موسم الضرائب بشعور من الرهبة والارتباك المطلقين. كنت سأستخدم الخدمات عبر الإنترنت المصممة لمساعدة الأشخاص غير المتحمسين للضرائب مثلي ، لكنني ما زلت أشعر أنه من الممكن تمامًا أن أفسد كل شيء على أي حال. لم يكن حتى بدأت العمل الحر بدوام كامل حتى حصلت أخيرًا على محاسب خاص وتعلمت أن الأشياء يجب أن حقا تعرف قبل تحصيل الضرائب - سواء كنت تستخدم محاسبًا شخصيًا ، أو خدمة عبر الإنترنت ، أو أي شيء آخر تمامًا. لقد تعلمت أيضًا بسرعة كبيرة أن أكبر وأهم الدروس التي تتعلمها خلال موسم الضرائب غالبًا ما تكون دروسًا تنطبق على بقية حياتك أيضًا.
كخبير ضرائب في JustAnswer أنجيلا أندرسون يوضح CPA ، CFA ، أن أهم جزء من الإعداد لموسم الضرائب لأي شخص سيكون دائمًا حفظ السجلات. "إذا احتفظ شخص ما بمعلوماته الضريبية منظمة ، أو قام بإعداد إقرارك الضريبي ذاتيًا ، أو تسليم معلوماتك إلى متخصص ضرائب يجب أن تكون خالية من الإجهاد "، كما يقول أندرسون ، مضيفًا أن هذا لا يعني بالضرورة أنه يتعين عليك استخدام نوع واحد من نظام حفظ السجلات في معين. هذا درس شامل يمكن للمحاسبين أن يعلمك إياه: كيف تنظم حياتك بشكل مثالي لا يهم بقدر ما تفعل ذلك في المقام الأول.
إذا وجدت نفسك تميل باستمرار إلى تجربة أحدث وأذكى تطبيق أو نظام تنظيمي ، فمن المحتمل أن هذا الدافع أدى إلى شعورك بأي شيء غير منظم. إذا كنت لا تستطيع تذكر التطبيق أو النظام الذي ينطبق على أي جانب من جوانب حياتك ، فقد يبدو الأمر أكثر صعوبة لإدارة حياتك الاجتماعية وجدول العمل والالتزامات اليومية الأخرى. بدلاً من ذلك ، حاول تبسيط الأشياء - اختر الحد الأدنى من الأدوات للبقاء منظمًا ، والتزم بها. خذها من ستايسي كيلدال، QuickBooks ProAdvisor ومؤسس Kildal Services ، الذي يستخدم ثلاثة أشياء فقط ليظل منظمًا.
"للحفاظ على تنظيم نفسي ، أعتمد على ثلاثة أشياء: التقويم الخاص بي وصندوق الوارد الخاص بي... وقائمة المهام المكتوبة بخط اليد. أستخدم التقويم الخاص بي لاقتطاع الوقت لركوب الدراجات والمشي لمسافات طويلة وكذلك العمل في المشاريع - ليس فقط للمواعيد ، "كما يقول كيدال ، موضحًا كيف يمكن لأداة واحدة بسيطة أن يكون لها استخدامات متعددة. "لديّ عنواني بريد إلكتروني مختلفين والبريد الإلكتروني الخاص بالعمل مخصص للعمل فقط ؛ تذهب الفواتير والاشتراكات إلى حساب شخصي قديم ؛ واحدًا لم يتم إعداده على هاتفي أو أستخدمه يوميًا. إذا كان في بريدي الوارد ، فهو بحاجة إلى الاهتمام. الأخير عبارة عن قائمة مكتوبة بخط اليد تتضمن أشياء من صندوق الوارد الخاص بي وليس هناك ، لأنني أميل إلى تذكر الأشياء بشكل أفضل إذا قمت بتدوينها وأيضًا... إنه لمن دواعي سروري أن أشطب الأشياء ".
أكبر شيء يمكنك القيام به لمساعدة نفسك عندما يتعلق الأمر بالضرائب هو تجنب واحدة من أكثر المزالق شيوعًا: الانتظار حتى اللحظة الأخيرة. يمكن أن يكون هذا أمرًا سهلاً إذا شعرت بالتوتر بسبب مجرد فكرة تقديم ضرائب ، ولكنها ستجعل حياتك أكثر صعوبة على المدى الطويل. مما لا يثير الدهشة ، أن هذا ينطبق على معظم جوانب الحياة. عندما تؤجل مهمة مهمة ، ستكون حياتك أكثر صعوبة. فترة.
"من واقع خبرتي ، يبدو الأمر كما لو أن هناك شيئًا لا شعوريًا يحدث مع الناس عندما يتعلق الأمر بالمسائل الضريبية. يميل الناس إلى الانزعاج أو الإغلاق عندما يتعلق الأمر بالإعداد الضريبي وأي شيء متعلق به "، خبير ضرائب JustAnswer أنجيلا أندرسون، CPA ، CFA ، موضحًا ، مضيفًا أن هناك عدة أسباب عالمية قد تؤدي إلى حدوث ذلك. "بالنسبة لبعض الأفراد ، فإن الأمر ببساطة هو أنهم لا يريدون التعامل معها ، وبالنسبة للآخرين ، إنها حقيقة أنهم مدينون بالمال".
حاول أن تعرف بالضبط ما هو حول المهمة التي تشددك. اسأل نفسك ما هو السبب الجذري وراء تجنبك لذلك ، وكن صريحًا بشأن الإجابة. ثم اسأل نفسك ما إذا كان إكمال المهمة سيجعل حياتك أكثر أو أقل إرهاقًا. عندما تعترف لنفسك أنك تماطل (واكتشف لماذا أنت تماطل) ، فمن الأسهل بكثير أن تتوقف عن فعل ذلك في النهاية.
يقول بارلين: "لديك قائمة مرجعية بالوثائق التي تحتاجها لمعد الضرائب أو لنفسك للقيام بإقرار ضريبة الدخل". "الوصول إلى منتصف الطريق وإدراك أنك تفتقد شيئًا ما أمر محبط للغاية."
في حين أن إعداد قائمة مرجعية لإكمال مهام العمل ليس بالتأكيد شيئًا جديدًا أو رائدًا ، فإن هذه النصيحة هي تذكير جيد بأن الأمر يستحق التفكير في مجالات أخرى من حياتك يمكن أن تستفيد من قائمة التحقق. عمل خارجي؟ تحقق من قائمة الإمدادات والأولويات. تنظيف الخزانة؟ تحقق من قائمة العناصر التي تحتفظ بها والتي تتبرع بها. كتابة رواية؟ تحقق من قائمة نقاط المؤامرة والتفاصيل الهامة الأخرى. عندما تكون في شك ، فإن العودة إلى فكرة إنشاء قائمة سيكون دائمًا مفيدًا - ونعم ، هذا ينطبق على القيام بالضرائب أيضًا.
مثل كاثرين بونشوتينو QuickBooks ProAdvisor ورئيس حلول سيرتوم، المشاركات ، طريقة مفيدة للبقاء منظمًا وفعالًا هي تخصيص وقتك بنفس الطريقة التي تريد بها أموالك. تقول Bunschoten إنها تضع قائمة مهام يومية ، وتقسمها إلى مواضيع ، ثم تقسم المهام وفقًا لذلك.
"كل مساء أذهب وأقوم بيومي التالي. يتولى المحترفون أدوارًا أكثر من أي وقت مضى ، لكن الوقت المتاح لدينا ظل ثابتًا عبر التاريخ ، "يقول بونشوتين. "وبالتالي ، يتعين علينا التأكد من أن لدينا طريقة لإنشاء ميزانيات زمنية تركز على الأهداف الأكثر تأثيرًا لكل يوم."
خذ نصيحة Bunschoten وفكر في وقتك كسلعة مهمة ، وقم بتخصيص كميات معينة منه وفقًا لذلك.
في نهاية المطاف ، فإن أكبر "اختراق" عندما يتعلق الأمر بإنجاز ضرائبك بنجاح هو أكبر وأبسط اختراق للحياة أيضًا. إذا كانت هناك مهمة تؤجلها مرارًا وتكرارًا ، فأنت تدعو إلى مزيد من التوتر في حياتك. لذلك عندما تكون في شك ، فقط افعلها.
"إذا طُلب منك تقديم إقرار ضريبي ، فأنت تعلم أنه يجب إعداد الإقرار وأنك تعلم أن هناك معلومات معينة ستكون هناك حاجة لتحضير الإرجاع ، فلماذا لا تخصص بعض الوقت ، وتجمع مستنداتك وغيرها من المستندات المطلوبة معلومة. لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة لتجميع المستندات والمعلومات معًا. الانتظار حتى اللحظة الأخيرة ، في رأيي ، هو أكبر ضغوط ".
خذ ثانية للتفكير في فرض الضرائب العام الماضي. ما أكثر ما شدد عليك بشأنهم؟ هل كان الأمر يتعلق بالعثور على المستندات وجمعها بأنفسهم ، أم حقيقة أنك فعلت كل شيء في اللحظة الأخيرة؟ الاحتمالات بالنسبة لكثير من الناس هي الأخيرة - وهذا ينطبق على العديد من جوانب الحياة. إذا كان لديك سنت عن كل مرة كنت تتجنب فيها القيام بمهمة لأسابيع أو شهور فقط لتدرك أن الأمر كان سيستغرق منك بضع دقائق فقط لإكماله ، حسنًا ، من المحتمل أن يكون لديك الكثير من الدايمات. في المرة القادمة التي تشعر فيها أنك تستسلم لحالة سيئة من التجنب ، تذكر ذلك - ثم شمر عن سواعدك وإنجاز العمل.
