بعض الناس دائمًا في وقت مبكر ، ولا ينسون أبدًا دفع الفاتورة ، وينظرون معًا في كل مرة تراهم. ما هو سرهم؟ في كثير من الأحيان ، ليس سحرًا ، ولكنه تكريس لفحص ما يصلح في المنزل واللياقة البدنية والحياة الشخصية والمالية والحياة اليومية. باختصار ، لقد نظموا حياتهم بنفس الطريقة التي تنظم بها حجرة المؤن.
ليست هناك حاجة للاعتقاد بأن هذه الأهداف غير قابلة للتحقيق. بقليل من التخطيط ، يمكنك التغلب على ما بدا بعيد المنال في الماضي. قد يبدو الأمر شاقًا في البداية ، ولكن مع العقلية الصحيحة والنصائح والأدوات ، يمكن أن تصبح المنظمة تلقائية. لقد سألنا سبعة منظمين محترفين عن أفضل نصائحهم حول تنظيم حياتك ، مما أدى إلى سبع طرق لتنظيم حياتك بأكملها في عام 2021.
قبل التعامل مع أي نوع من المنظمات ، من المهم الإجابة على ثلاثة أسئلة ، وفقًا لـ شيري كيرلي، منظم محترف من بورتلاند ، أوريغون:
ما مجالات حياتك يمكن أن تستفيد من التحسين؟ هل هي مساحة زمن, المالية, العلاقات، أو ربما مزيج من هؤلاء؟ "إذا نظرت إلى برامج التلفزيون للتصميم الداخلي وأنت تفكر ،" هذا ما أريد أن يبدو عليه بيتي "، هذا رائع ، يلاحظ كيرلي. "اسأل عما إذا كان ذلك واقعيًا بالنسبة لك ، ووقتك ، وقيود الميزانية."
ثانيًا ، ما الذي لا يعمل على وجه التحديد؟ استشر مراقبًا محايدًا مثل أ منظم محترف لأفكار التحسين إذا واجهتك مشكلة. ثالثًا ، اسأل نفسك ماذا يكون العمل. يحث كيرلي على "البناء على النجاح". "إذا كنت استراتيجيًا في إدارة الوقت في العمل ، ولكن ليس كثيرًا في المنزل ، فهل هناك نظام تقويم يبقيك على المسار الصحيح في المكتب؟ هل المساءلة شيء يحفزك؟ " إذا كان الأمر كذلك ، فقد ترغب في العثور على صديق للمساءلة لإبقائك على المسار الصحيح لأي عادة جديدة تتطلع إلى اكتسابها.
تخصيص الوقت ل اللياقه البدنيه و رعاية ذاتية يجب أن تكون أولوية ، ولكن من السهل تأجيل هذه المهام إلى وقت لاحق. ايلين روث، وهو خبير تنظيم ومؤلف كتاب "التنظيم للدمى" ، يوصي بالبدء على نطاق صغير ، مثل التنزه في أحد الأحياء (فقط لا تنس ارتداء قناعك في الحي). إذا كان الجو باردًا جدًا لممارسة الرياضة ، فإن قضاء بعض الوقت لإكمال تمرين سريع يمكن أن يساعدك على تذكر أنك لست بحاجة إلى كسر العرق الشديد لجني فوائد التمرين.
الهدف هو تخصيص حتى خمس دقائق كلما استطعت ، حتى تتمسك عادتك. يقول روث: "يؤدي الانحراف عن الروتين إلى إفساد كل شيء". إذا كنت تشعر بأنك بحالة جيدة جسديًا وعقليًا ، فمن المحتمل أنك ستشعر بالدافع للرغبة في التعامل مع التنظيم في مجالات أخرى من حياتك.
باستخدام أ مخططسواء كان ذلك فعليًا أو رقميًا ، يمكن أن يساعدك في تنظيم يومك. يقول روث: "اعثر على واحدة تناسب أسلوبك" ، مضيفًا أن بعض الأشخاص قد يفضلون إدارة أنفسهم بشكل دقيق أو النظر إلى خطط الصورة الأكبر لهذا اليوم: "ربما تحب وضع الأشياء على الخط من خلال الساعة ، أو ربما تكون أحد هؤلاء الأشخاص الذين يفضلون مجرد كتابة المواعيد وأولوياتك الثلاث الأولى ، لذا تفضل المربعات لملء ما تفعله لهذا اليوم ، " شرح. كلما تمكنت من التعرف على نوع الشخص الذي أنت عليه ، زادت احتمالية اتباعك لخطتك.
ستايسي أجين موراي، وهو منظم محترف من Fair Lawn ، نيو جيرسي ، يوافق. "التقويمات تجعلنا منظمين من خلال تقديم تمثيل مرئي لوقتنا" ، كما تقول. "يتطلب الأمر جميع المهام التي تحتاج إلى إنجازها ، والأماكن التي يجب أن تكون أنت (وعائلتك) فيها ، ومعلومات أخرى من عقلك ويضعها في مكان يمكن أن يكون الرجوع بسرعة وسهولة. " وتضيف أن التقويم الصحيح قد "يساعد أيضًا في تخفيف القلق ، وخلق المساءلة ، ويتيح لنا القدرة على تحديد أولويات وقتنا وخطتنا امام."
يمكن أن يساعدك التخطيط للمستقبل على تنظيم أموالك - وبسرعة. "إذا كنت تؤجل إنشاء وصية ، فلا تتأخر أكثر من ذلك ،" أندريا ووروش، خبير مالي وتوفير المال معترف به على المستوى الوطني ، يخبر Apartment Therapy. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تمتلك منزلًا أو لديك أطفال. من الأفضل مناقشة المستندات مثل التوكيل والوصاية على الأطفال والتوجيهات الصحية قبل حدوث أزمة صحية.
لإدارة الشؤون المالية اليومية ، قم بإدارة الحسابات المالية في مكان واحد باستخدام تطبيق أو برنامج مثل Mint أو Quicken أو Personal Capital. يساعد ربط بطاقات الائتمان والبنوك والتقاعد وأي حسابات استثمار على تقليل البحث عن الحسابات الفردية ويسمح لك برؤية صورة أكبر لأهداف الإنفاق والاستثمار.
جسور كونر، منظم محترف من Phoenix ، يوصي بإزالة أكوام البيانات المصرفية وغيرها من الأوراق المالية عن طريق اختيار البيانات الرقمية بدلاً من الفواتير الورقية. كما أنه يساعد في جدولة فواتيرك على الدفع التلقائي مسبقًا.
يحاول معظمنا التوفيق بين الالتزامات المتعددة ، بما في ذلك العمل والأبوة والأمومة والتقويمات الاجتماعية. من السهل أن تشتت انتباهك إذا لم تكن هناك خطة جاهزة. يقسم بعض الأشخاص من خلال التخطيط لقائمة المهام اليومية في الصباح ، ولكن كاثرين لورانس، وهو منظم محترف ومستشار KonMari ، يوصي بنهج آخر.
تقول: "خصص 15 دقيقة في نهاية كل يوم عمل للتخطيط للغد". “إعطاء الأولوية الخاصة بك قائمة بناءً على الأنشطة التي تولد أكبر قدر من الإنتاجية وتحمسك بشكل إبداعي. من الأسهل بكثير أن تبدأ يومك بخطة بدلاً من المعاناة خلال اليوم الذي تشتت فيه رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والمهام المرتجلة ".
تُعد الهواتف جزءًا لا يتجزأ من حياة معظم الناس ، ولكن يمكنها أيضًا أن تسلب الانتباه الذي توليه لما هو مهم.
"ضع حدودًا لاستخدام هاتفك" ، بيانكا كامهأنا ، مدرب الصحة الشاملة والمساءلة المعتمد من نيويورك ، يقول ، مضيفًا أنك قد ترغب في دفع إشعار خاص إلى مقدار الوقت الذي تقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي. كما توصي بأخذ أيام إجازة من وسائل التواصل الاجتماعي واستخدام الحدود الزمنية للتطبيقات.
لحياة رقمية أكثر تنظيماً ، سوزان روزنباوم، منظم صور معتمد مقره في نيويورك ، يشجع الأشخاص على حذف ما لا يصلح لهم على هواتفهم. حذف صور غير ملهمة أو مقاطع الفيديو ، أو لقطات الشاشة القديمة ، والتطبيقات التي لا تستخدمها ، وإلغاء الاشتراك من خدمات البريد الإلكتروني التي لا يمكن أن تساعدك خدمة حياتك بعد الآن على توفير الوقت الذي قد تقضيه في البحث عن أمور غير ضرورية هموم.
في العام الماضي ، جعلتني الخطط الملغاة وحالة عدم اليقين بشأن الوباء أشعر بأنني غير منظم تمامًا. بمجرد أن قبلت أن العام سيكون مختلفًا عن أي وقت آخر في حياتي ، نظرت إلى التركيز على ما يمكنني التحكم فيه. لقد أنشأت قوائم مهام صغيرة الحجم بهدف إكمال عنصر أو عنصرين ، بدلاً من جعلها معقدة للغاية. هذه ممارسة أخطط للاحتفاظ بها في عام 2021 ، خاصة لأنني أعلم أنه بالنسبة لي ، فإن قوائم المهام الطموحة لا تؤدي إلا إلى التسويف.
"فكر فيما تعلمته هذا العام" ، عالم النفس ومدرب الحياة آنا سوكولوفيتش يقول Apartment Therapy. وأوصت بالإجابة على الأسئلة التالية: ما الذي جعل الحياة أكثر صعوبة أو سهولة بالنسبة لك؟ ما الذي كان مشجعا وما هو التخريب؟ ما الذي كان يمثل تحديا؟ من كان دعمه أو مساعدته ذا قيمة هذا العام؟ ما الذي تعلمته عن التخطيط في عام 2020؟
تقول: "لديك بالفعل خبرة كبيرة في حالة عدم اليقين من عام 2020 ، والتي يمكن أن تساعدك على التخطيط للمستقبل". الدرس المهم هو أن تبدأ بخطوة صغيرة في كل مرة. يقول سوكولوفيتش: "إذا علمنا عام 2020 شيئًا ما ، فإن عدم اليقين يتطلب الصبر وأخذ يومًا أو أسبوعًا أو شهرًا واحدًا في كل مرة أمر مهم". سيسمح لك تقسيم الأشياء إلى أجزاء أصغر بالتركيز على شيء واحد في كل مرة وتقليل الشعور بالإرهاق.
رودري بهات باتيل
مساهم
رودري باتيل محامٍ سابق تحول إلى كاتب ومحرر. ظهرت أعمالها في واشنطن بوست ، وسافيور ، وبزنس إنسايدر ، وسيفل إيتس ، وأماكن أخرى. تعيش في فينيكس مع عائلتها.