في العصور القديمة ، استخدم الناس الورق - الكثير منه - للتذكر والملاحظة والمشاركة والتبادل والتنظيم. منذ فجر "هناك تطبيق لذلك" ، أصبح المجتمع (والحياة) أكثر انسيابية إلى حد ما. ولكن ما هو التطبيق الأفضل للتنظيم؟ سألنا الخبراء عن أفضل اختياراتهم.
أدرجت إيمي توكوس ، مالكة Freshly Organized ، وأوماها ورئيس NAPO المنتخبين ، هذا كواحد من أفضل ثلاثة تطبيقات تنظيمية لها. يعمل صانع القائمة متعدد الإمكانات هذا عبر الأنظمة الأساسية ، ويتكامل مع Google و Dropbox ، ويتزامن مع التقنية التي يمكن ارتداؤها. هناك خيار فريق يربط بين العديد من المستخدمين وتذكيرات المهام.
يعمل Twobird عن طريق تحويل صندوق بريدك الإلكتروني إلى قائمة مهام. يفرز رسائل البريد الإلكتروني حسب اليوم (اليوم ؛ في الامس؛ هذا الأسبوع: هذا الشهر ؛ إلخ) ويسمح لك بتعيين التذكيرات وإنشاء الملاحظات ومشاركتها وتحرير التسميات والوظائف ، من بين الحركات البديهية الأخرى. مكافأة العمل الجماعي: لا تقتصر المشاركة والتعديل على مستخدمي التطبيق.
تساعدك خدمة الارتباط التشعبي هذه على التخلص من المواعيد والحجز الزائد العرضي ذهابًا وإيابًا ، نظرًا لأن كل شيء مخصص ومُحدد لك أو للعميل أو البائع أو صديقك. يعمل Cal Friendly مع تقويمات Google و Outlook و Office 365 ، وكذلك مع تطبيقات مثل Salesforce و Zapier.
فكر في هذا على أنه دفتر ملاحظات رقمي يتيح لك مزامنة القوائم والمهام والملاحظات عبر أجهزتك. مفضل آخر لـ Tokos ، يمكن تخصيص التطبيق المستند إلى السحابة ليناسب شخصيتك وأنماط تفكيرك. ملاحظة: الإصدار المجاني للتطبيق ليس سلسًا أو شاملاً مثل حزمة Premium باهظة الثمن.
ارفع يدك إذا ضغطت على علامة التبويب "نسيت كلمة المرور" فقط ليتم قفلها مرة أخرى لأنك أعدت استخدام القديم. هذا التطبيق العملي يمحو تمامًا هذا الإحباط ويمتص الوقت. يتذكر مخزن كلمات المرور معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك ، ويمكن أن يساعد في إنشاء كلمات مرور قوية. تتيح لك التنبيهات أيضًا معرفة ما إذا كانت بياناتك معرضة لخطر الاختراق.
مع هذا المتتبع الحدسي للغاية ، يكون لإدارة الوقت مدير. يراقب التطبيق أنشطتك اليومية عبر الأنظمة الأساسية ليقدم لك تعليقات في الوقت الفعلي حول كيفية استخدامك (أو عدم استخدامك) لساعات يومك. أنت تحدد يومك: هناك خيار لمدة 12 ساعة وخيار 24 ساعة. بالإضافة إلى ذلك ، لدى Toggl أيضًا أداة تعقب مواقع الويب التي تشير إلى المواقع التي تزورها لمدة تزيد عن 10 ثوانٍ.
يعد المحور المستند إلى مجموعة النظراء والمعروف سابقًا باسم Google Suite ، والمعروف أيضًا باسم G Suite (تطبيقات Google) هو الحل الأمثل للتعاون. هناك محركات الأقراص والتقويمات والمستندات وجداول البيانات والمحادثات وحتى الصور. كلها قابلة للمشاركة ، وكلها قابلة للربط ، وكلها متاحة مقابل رسوم شهرية منخفضة. إنه أمر رائع لتنسيق كل شيء تقريبًا مع نشاطك التجاري الصغير أو عائلتك الممتدة.
