الملاك هم أشخاص مشغولون بشكل مفهوم. بين تنظيف الشقق الشاغرة ، وإيجاد مستأجرين جدد ، وإجراء الصيانة العامة ، وتوظيف متخصصين للإصلاحات ، ومواكبة ذلك مع المحاسبة عن أعمالهم المؤجرة (وربما العمل في وظيفة أخرى بدوام كامل) ، فليس من المستغرب أنهم في بعض الأحيان يصعب عليهم يصل.
عندما تكون حالة مرحاض طارئة ، بالتأكيد ، أنت يستجيب المالك إلى نص SOS الخاص بك على الفور. ولكن عندما يتعلق الأمر بطلبات العملاء المحتملين الأطول ، مثل تقديم إحالة إلى مالك العقار الجديد أو المجمع السكني عندما تقرر الانتقال إلى مكان جديد ، فقد يكون من الصعب تحديدها.
ما هو المستأجر ليفعل؟ لقد تحققنا مع عدد قليل من أصحاب العقارات للحصول على نصائحهم ونصائحهم للحصول على إحالة ، حتى عندما يكون مالك العقار مشغولاً للغاية أو يبدو أنه MIA.
قد يبدو الأمر واضحًا ، لكن أفضل طريقة للحصول على إحالة من المالك هي أن تكون مستأجرًا جيدًا. تبدأ علاقتك في اللحظة التي تبدأ فيها التفاعل وتستمر طوال عقد الإيجار. إذا كان مالك العقار لا يستجيب لطلبات الإحالة ، فمن المحتمل أن يشعر بعدم الارتياح حيال توصيتك لمالك آخر أو مدير عقار آخر.
أن تكون مستأجرًا جيدًا يعني دفع الإيجار في الوقت المحدد ، ولكن هذا يعني أيضًا اتباع جميع قواعد المالك وأن تكون مراعياً - لا حيوانات أليفة خفية ، ولا حفلات صاخبة يزعج الجيران ، كونه لطيفًا مع تجهيزات الشقة ، وإخباره بالمشكلات على الفور ، وإخطاره كثيرًا عندما تقرر الانتقال خارج.
"ضع في اعتبارك أن العلاقات هي المفتاح في كل مكان تذهب إليه" ، كما تقول ستايسي براون إدارة الممتلكات العقارية. "أنشئ علاقة إيجابية مع مالك العقار أو شركة إدارة الممتلكات أثناء إقامتك في مكان إقامتك الحالي. عندما تقرر المغادرة ، سيكون طلب المرجع أسهل ".
ضع في اعتبارك أن الملاك مشغولون ، لذلك سترغب في أن يكون الموعد النهائي معقولًا ، ولكن ليس بعيدًا في المستقبل بحيث ينسونه تمامًا. وهذا يعني أيضًا التخطيط المسبق عندما يتعلق الأمر بترتيب عقد الإيجار التالي حتى لا تتعجل لتعقب مالك العقار للإحالة في غضون مهلة قصيرة.
من المحتمل أن يكون للمالك الجديد أو شركة إدارة الممتلكات تنسيق مفضل لإحالة المالك - فقد يطلبون من المالك رقم أو بريد إلكتروني حتى يتمكنوا من التواصل معها مباشرة ، أو قد يقبلون نموذج رسالة بتوقيع مالك العقار الذي تقدمه لهم.
في كلتا الحالتين ، فإن أفضل طريقة لجعل المالك يساعدك في الإحالة هو إبقاء الأمور بسيطة. ضع في اعتبارك بدء سلسلة بريد إلكتروني تتضمن مالك العقار الحالي والمالك المستقبلي المحتمل ، بالإضافة إلى جميع التفاصيل ذات الصلة حول تاريخ الإيجار الخاص بك. أو اكتب رسالة نموذجية بنفس المعلومات الأساسية واطلب من المالك مراجعتها والتوقيع عليها.
قد يكون لدى بعض شركات إدارة الممتلكات نموذج خطاب إحالة يمكنك استخدامه ، لذلك لا تخف من السؤال ، كما تقول روز كايولا من بيتينا للأسهم، وكالة تأجير شقق في مدينة نيويورك.
يقول كايولا: "يسعدنا دائمًا توفير واحدة ، فهي عمومًا عبارة عن صفحة واحدة مُعدة مسبقًا للقوالب". "يمكنك التواصل مباشرة مع الإدارة وسيسعدون بتقديمها."
بالإضافة إلى جعل العملية سريعة وغير مؤلمة لمالك العقار الحالي ، فإن الحفاظ على بساطة الأمور يجعل الحياة سهلة أيضًا لمالك العقار الجديد المحتمل.
السبب؟ يقول Brian Bellew ، نائب رئيس عمليات إدارة الممتلكات في شركة Brian Bellew ، إن الملاك يحتاجون حقًا إلى معرفة بعض الأشياء عنك كمستأجر. شركة أطلس العقارية. من المحتمل أنهم يجرون فحصًا ائتمانيًا وفحصًا للخلفية ، وقد يتحققون من دخلك مع صاحب العمل - المالك الإحالة هي معلومة إضافية تمنحهم الثقة فيك كمستأجر مستقبلي ، لذلك يمكن أن تكون قصيرة ، لطيفة ، وتغطي فقط الأساسيات.
يقول: "إذا دفع مقدم الطلب في الوقت المحدد ، واعتنى بالممتلكات على أنه ملك خاص به ، وقدم إشعارًا مناسبًا عند المغادرة ، كلها أجزاء مهمة للغاية من المعلومات".