العمل من المنزل نصائح من كتاب ماري كوندو الجديد "الفرح في العمل"

في الآونة الأخيرة ، تحولت فكرة المكتب من منطقة مشتركة فعليًا إلى مساحة مخصصة في المنزل مشاركة تقريبًا مع زملاء العمل. هذا التبديل ليس سهلاً - خاصةً لأولئك الذين لم يسبق لهم العمل من المنزل من قبل - ويتطلب بعض إعادة التفكير في ما منطقة عمل منتجة يجب ان يكون.

في أبريل، ماري كوندو نشرت كتابها الجديد "الفرح في العمل"الذي يهدف إلى مساعدتك على التخلص من مساحة العمل وإعادة تنظيمها ، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية ، ونعم ، السعادة في العمل. في حين أن العديد من فصولها تقدم أمثلة لأشخاص في مكتب فعلي ، يمكن تطبيق الكثير من نصائحها على بيئة نائية أيضًا.

"تمامًا كما هو الحال في أي مساحة مكتبية ، حتى عندما تعمل من المنزل ، فأنت تريد أن تبدأ بسؤال نفسك ، ما نوع مساحة العمل التي تريدها؟" أخبرت ماري كوندو Apartment Therapy. "تصور هدفك العام ، تخيل كيف تحب أن تبدأ يومك عندما تعمل من المنزل. أعتقد أن هذه الأسئلة لا تزال سارية ، حتى عندما لا تكون في المكتب ".

يقول كوندو أن الخطوة الأولى لإنشاء منطقة عمل مثالية في المنزل هي اختيار المكان المناسب. قال كوندو: "عندما تجلس وتنظر لأعلى ، فأنت تريد التأكد من أن العرض يمكن أن يمنحك أكبر قدر ممكن من التركيز". "أعلم أنه لا يمكن أن يكون الوضع مثاليًا لأننا جميعًا نعمل في المنزل ، ولكن حاول اختيار منظر أو اتجاه كيفية جلوسك يمنحك أقصى درجات السكون والتركيز ، بقدر ما يكون ذلك واقعيًا ممكن." 

بمجرد اختيار المكان المخصص لك ، فقد حان الوقت للتعامل مع التنظيم المادي وغير المادي الذي سيجلب لك إنتاجية طويلة الأمد و السعادة. إليك أهم النصائح من "الفرح في العمل".

كتب كوندو: "سطح المكتب الخاص بك هو سطح عمل ، وليس خزانة تخزين ، لذا فإن القاعدة الأساسية هي عدم تخزين أي شيء عليه". "احتفظ بهذه الصورة لسطح مكتب واضح في ذهنك عند بدء التخزين. عادة ما ينتهي الأشخاص الذين يقومون بذلك باستخدام جهاز كمبيوتر محمول وزخرفة أو نبات محفوظ بوعاء على مكاتبهم ".

بينما تؤكد كوندو أن القليل هو الأكثر عندما يتعلق الأمر بما هو على سطح مكتبك ، فإن هذا لا يعني أنه يجب أن يكون خاليًا تمامًا. كتب كوندو: "إذا وجدت أنه من الأسهل العمل عندما يكون لديك كل أدوات الكتابة الخاصة بك في حامل قلم على مكتبك بدلاً من وضعها في درج ، فهذا هو المكان الذي يجب عليك تخزينها فيه".

استخدم الصناديق الصغيرة التي لديك بالفعل لتخزين الأشياء ، سواء تم حفظها على سطح مكتبك أو داخل الأدراج. كتب كوندو: "الصندوق يمنعهم من التفكك إلى كومة مجهولة ويسمح لك برؤية مكان الأشياء في لمح البصر". تقترح إعادة تدوير صناديق بطاقات العمل ، أو ربما حزمة هاتف ذكي قديمة احتفظت بها على مر السنين.

قال كوندو إن إحدى الطرق لتجنب انتكاس الفوضى هي أن تتذكر بالضبط مكان وضع كل عنصر. "بمجرد أن تعرف مكان تخزين كل شيء في مساحة عملك ، يمكنك تتبع أغراضك حتى عندما تبدأ في التكاثر. هذا ما يجعل من الممكن الحفاظ على نظافة مساحتك. من خلال تعلم الطريقة الصحيحة للتنظيف ، يمكن لأي شخص تحقيق مساحة عمل بهيجة وعدم الارتداد أبدًا ".

قال كوندو: "إذا كنت تعمل في المنزل ، تعامل مع الأشياء المتعلقة بالعمل بشكل منفصل عن الأشياء الشخصية". "على سبيل المثال ، إذا كانت بعض كتبك ومستنداتك متعلقة بالعمل بينما البعض الآخر غير مرتبط ، فحدد فقط العناصر المتعلقة بالعمل في الوقت الحالي والتركيز على ترتيبها ، وترك الأغراض الشخصية في موعد لاحق عندما تكون مستعدًا لذلك رتب منزلك. "

من السهل جدًا حفظ شيء ما أو سحبه إلى سطح المكتب ، مما يسمح للملفات بالتراكم والسيطرة على شاشتك بمرور الوقت. (هذا هو آخر شيء تريد رؤيته عند تسجيل الدخول لأول مرة ليوم العمل.) بدلاً من ذلك ، قال Kondo أن يقتصر سطح المكتب على المستندات العاجلة فقط ، والتي ستكون موجودة مؤقتًا فقط. يمكن أن يشمل ذلك العروض التقديمية وتقارير العمل في الوقت المناسب بالإضافة إلى الفواتير غير المدفوعة ، من بين أشياء أخرى.

شيء آخر تحتفظ به كوندو على سطح مكتبها هو مجلد "Sparks Joy". كتب كوندو: "بالنسبة لي ، قد يتضمن هذا ملفات مثل منشور بحثي أفخر به حقًا ، أو تقييم تعليمي حديث ، أو مقطع فيديو من تفاعل متحدث". "أقوم بتحديث هذه العناصر عندما أنشر أوراقًا جديدة ، أو أدرس فصولًا جديدة ، أو أتلقى عملاء جدد متحدثين. معزز للثقة الرقمية ، إذا صح التعبير.

وفقًا لمركز القيادة الإبداعية ، يشعر 96 في المائة من الموظفين أنهم يضيعون الوقت مع أشياء غير ضرورية البريد الإلكتروني ، بينما تشير دراسة أخرى لمواقع كوندو إلى أن عامل المكتب النموذجي يقضي حوالي نصف يومه في التعامل معه رسائل البريد الإلكتروني. طريقة تجنب هذا؟ اقضِ بعض الوقت الإضافي في بناء مؤسسة البريد الإلكتروني المثالية لك حتى يسهل عليك المضي قدمًا.

كتب كوندو: "بعد تنظيف صندوق الوارد الخاص بك وإرسال رسائل البريد الإلكتروني بعيدًا ، انتقل إلى أي مجلدات موجودة". "ابدأ بتحديد المجلدات التي تستحق الاحتفاظ بها. تجاهل المجلدات التي لم تعد هناك حاجة إليها ".

عندما ترد على رسالة بريد إلكتروني ، فإنها تترك نافذة مفتوحة لاستجابة واردة أخرى ، والتي ستشعر بعد ذلك بأنك ملزم بالرد عليها - وتستمر الدورة. لا ترسل سوى رسائل البريد الإلكتروني الضرورية لإنجاز العمل ، واستخدم CCing و "الرد على الكل" باعتدال. "ستضرب أيضًا مثالًا جيدًا للآخرين من خلال إرسال رسائل البريد الإلكتروني الضرورية فقط لإنجاز العمل. ومن خلال إرسال رسائل بريد إلكتروني أقل ، من المحتمل أن تتلقى ردودًا أقل ".

يمكن أن يؤدي وجود هاتف بالقرب منك أثناء محاولتك العمل إلى إعاقة إنتاجيتك - ربما لا يكون الأمر صادمًا ، ولكنه تذكير مع ذلك. إذا كان من شبه المستحيل إبقاء هاتفك بعيدًا خلال اليوم ، فحاول تصفح تطبيقاتك وحذف التطبيقات التي لا تحتاجها.

"الشخص العادي يستخدم الهاتف الذكي خمس وثمانين مرة في اليوم ، ما يصل إلى أكثر من خمس ساعات. كتب كوندو: "هناك سبب لذلك". "تم تصميم العديد من التطبيقات خصيصًا لتكون مسببة للإدمان ويمكن أن تشتت انتباهنا عن إنجاز العمل".

من أجل إدارة وقتك بشكل صحيح وتحقيق التوازن بين العمل والحياة ، قال كوندو أنه عليك التحقق من نفسك. يخصص زوج كوندو ساعة واحدة كل أسبوعين للقيام بتأمل صريح للذات ، يسأل خلالها نفسه "لماذا يعمل ، وما الذي يأمل في تحقيقه من خلال عمله ، وما هي حياته العملية المثالية ". من هناك ، يعطي الأولوية لجميع مهامه الحالية ويبدأ كل يوم بتحديد المهام التي يريدها يعالج.

أثناء عملية التأمل الذاتي هذه ، يتخلص أيضًا من المهام غير الضرورية وغير المنتجة ، مما يسمح له بتخصيص وقته وطاقته نحو الأماكن الصحيحة. كتب كوندو: "أنا متأكد من أنه كان قادرًا على إثارة البهجة في العمل لأنه اعتاد على قضاء بعض الوقت في التفكير الذاتي وتقييم وضعه الحالي وإجراء تحسينات".

في أوقات فراغها ، تحب نيكوليتا التمرير عبر Airbnb ، والقيام بالتمارين في المنزل ، ورعاية صغارها. ظهرت أعمالها في Women’s Health و AFAR و Tasting Table و Travel + Leisure وغيرها. تخرجت نيكوليتا من جامعة فيرفيلد ، وتخصصت في اللغة الإنجليزية وتخصصت في تاريخ الفن والأنثروبولوجيا ، ولم تحلم سرا باستكشاف نسب عائلتها في اليونان ذات يوم.