قبل أربعة أشهر ، لم يكن لدي أي تخمين بشأن المبلغ. كنت (بسذاجة) أتنقل في الحياة دون أن يكون لديّ إحساس واضح بميزانيتي. وبطريقة ما لم أكن أشعر بالذعر حيال ذلك - كان لدي ما يكفي من المال لتغطية الإيجار ، وكانت مدفوعات قرض الطالب الخاص بي يتم خصمها دائمًا بدون مشكلة ، ولم أشتري الكثير من نخب الأفوكادو لدرجة أن أرقامي كانت باللون الأحمر. لماذا إذن سأحتاج إلى شيء يبدو مخيفًا مثل جدول بيانات الميزانية؟
أجبرت نفسي على إلقاء نظرة فاحصة شديدة على أموالي عندما كنت أفكر في ترك بيتي الفرعي المكون من أربع غرف نوم و أحصل على شقتي الخاصة. لم أتمكن من معرفة المبلغ الذي يمكنني تحمله بشكل واقعي دون تحليل الأرقام ، لذلك لجأت إلى جداول بيانات Google للحصول على المساعدة.
يجب أن أشير إلى أنني أحد مبشري Google Drive. أقوم بتنظيم حياتي في قوائم ضمن محرر مستندات Google. أحتفظ بسجل للكتب التي قرأتها في جداول بيانات Google. لدي كل صوري من السنوات العشر الماضية مخزنة في صور Google. لذلك عندما عرضت جداول بيانات Google نموذج جدول بيانات فارغ "الميزانية السنوية" ، قررت أن أعطيه فرصة.
القارئ ، هذا القالب البسيط للغاية (والمجاني الرائع) غير حياتي. لقد ساعدني في السيطرة على مالي في أقل من ساعة - وتوفير مئات الدولارات شهريًا.
اسمع ، أنا متأكد من أن هناك جداول بيانات قابلة للتنزيل أكثر فخامة مع صيغ أكثر تعقيدًا وترميزًا لونيًا. ربما في يوم من الأيام سأحاول استخدامها - أحب الصيغ وترميز الألوان! ولكن بصفتها مبتدئًا في عالم الميزانية ، فإن هذه النسخة الافتراضية الواضحة هي أعجوبة.
الطريقة التي تعمل بها بسيطة جدًا: في علامة تبويب النفقات ، تُدخل مقدار الأموال التي تنفقها في فئات معينة ، مثل البقالة ، وفواتير الخدمات ، ومدفوعات القروض ، والتأمين ، شهريًا. (يمكنك تخصيص جميع هذه الفئات حسب رغبتك بالطبع). ثم ، في علامة تبويب الدخل المنفصلة ، تفصل دخلك الشهري. تقدم علامة التبويب الثالثة ملخصًا لكل من النفقات والدخل ، مما يوضح لك مقدار الأموال التي تتدفق إلى حساباتك المصرفية والخروج منها خلال العام. يمكنك أن ترى بوضوح صافي المدخرات الخاصة بك في الشهر ، وكذلك كيف يختلف هذا من شهر لآخر ، وذلك بفضل مخطط شريطي مفيد.
بمجرد أن بدأت في لكمة نفقاتي والإحالة إليها مع كشوف حساباتي المصرفية ، أدركت أنني كنت أنفق كثيرا من المال على Ubers ، وعلامات التبويب الشريطية ، وعروض الكوميديا ، من بين أمور أخرى. لقد لعبت حول مقدار المال الذي قد أنفقه في الشهر المقبل ، مما يتيح لي تصور الحياة دون إنفاق مئات الدولارات على أشياء إضافية. ساعدني رؤية انخفاض شريط النفقات الحمراء وارتفاع صافي مدخراتي على وضع حدود على مقدار المال الذي كنت أنفقه على الترفيه والسفر ، مما وفر لي المال بشكل فعال. كل ما تطلبه الأمر هو الجلوس للحظة لفحص إنفاقي: شيء كان يجب علي فعله منذ وقت طويل. الشيء الآخر الذي أعطاني إياه جدول البيانات الصغير هذا كان صورة أوضح عن مقدار المال الذي أمتلكه بالفعل - وكم يمكنني الحصول على المزيد منه ، إذا اخترت ذلك.
نموذج جدول بيانات الميزانية السنوية أكثر فائدة بكثير من إصدار الميزانية الشهرية لجداول بيانات Google ، في رأيي. (إنه نموذج الميزانية الوحيد الذي تقدمه Google.) يتيح لك جدول البيانات الشهري المقارنة والتباين المبلغ الذي تريد إنفاقه مقابل ما تنفقه بالفعل * ، ويأتي مع علامة تبويب للإدخال يوميًا نفقات. في غضون ذلك ، تمنحك الميزانية السنوية نظرة مصغرة على مقدار الأموال التي لديك وأين تذهب بالضبط.
لإنشاء نسختك الخاصة من جدول بيانات الميزانية السنوية ، توجه إلى sheets.google.com، قم بالتبديل إلى معرض النماذج ، وقم بالتمرير لأسفل حتى تصل إلى "الميزانية السنوية". عمل نسخة لنفسك و هاهو.