واحدة من أسهل الطرق لمشاركة المستندات هي محرّر مستندات Google. يسمح لك مُحرر مستندات Google بمشاركة أي عدد من المستندات بين مجموعات من الأشخاص. لقد وجدنا أن هذه طريقة سهلة لإدارة حياة الشقق. إذا كان لديك زملاء في الغرفة ، فهذه طريقة رائعة لإعداد ميزانية وجدولة المهام والأعمال ، وإنشاء قوائم يمكن لكل زميل في الغرفة تعديلها.
أول استخدام التي وجدنا ل مستندات جوجل تدير الأسرة النفقات المشتركة بين غرفهم. لقد استخدمنا ذلك بأنفسنا ووجدنا أن استخدام جدول بيانات بسيط مشترك بين زملائه في الغرفة يعمل بشكل جيد. يمكن تقسيم الإيجار ، والمرافق ، وفواتير الكابلات والإنترنت بسهولة ، دون أي ضجة. إذا لم يكن لديك أي من زملائه في الغرفة وتريد إنشاء ميزانية لمشاركتها مع والديك ، يمكنك استخدام محرّر مستندات Google أيضًا. يساهم معظم أولياء أمور الطلاب في نفقاتهم. يعد وجود جدول بيانات مشترك هو أسهل طريقة لرؤية هذه الميزانية.
الاستخدام الثاني الذي يمكن أن نجده هو إدارة قوائم التسوق الشائعة. في معظم الشقق ، هناك بعض العناصر التي سيشاركها زملاء الغرفة ، مثل الحليب وزيت الزيتون والطعام المعلب والأنسجة وورق التواليت ، إلخ. من الجيد حقًا مشاركة هذه المعلومات في جدول بيانات آخر متاح لجميع المعنيين بدلاً من مجرد وضع قائمة على الثلاجة. هذا يجعل من المستحيل نسيان لأن كل شخص لديه حساب Google تقريبًا لتسجيل الدخول إلى Gmail.
آخر استخدام قمنا بتقسيمه هو تقسيم الأعمال المنزلية. نحن نعلم أنه من المحتمل أن تنسى أنه شيء ، ولكن لا يوجد شيء مثل العيش في مكان جميل ونظيف. لهذا السبب إذا شارك جميع زملائه في التنظيف ، فقد تم القيام به بشكل أسرع وأسهل ، لا ضجة ، ولا ضجة. وإذا كنت على الذهاب ، يمكنك استخدامها جوجل موبايل للوصول مستندات جوجل لرؤية القوائم والمهام.