على الرغم من أن العديد من الأشخاص يتركون هواتفهم الذكية صامتة هذه الأيام ، فمن الغريب أن يرنها باستمرار عندما تحصل على هاتف جديد إشعار ، عندما تحاول إنجاز العمل ، يصعب عليك عدم التحقق مما يحدث عندما يهتز هاتفك أو يبدأ تشغيله وامض. في معظم الأحيان ، يمكن تجاهل هذه الإشعارات ، ولكن من المستحيل القيام بذلك باستمرار. إليك أسلوب نجح في الأسابيع القليلة الماضية.
بدلاً من مجرد إيقاف تشغيل هاتفك الذكي وعدم القدرة على استخدام التطبيقات ، كنت أجرب تشغيل ميزة "وضع الطائرة" في هاتفي بشكل انتقائي خلال يوم العمل. الأسلوب في هذا هو نوع من كيفية استخدام Inbox Zero مع بريدي الإلكتروني.
البريد الوارد صفر هي طريقة رائعة لإدارة كميات كبيرة من البريد الإلكتروني. إنه مثالي لمعظم الأشخاص الذين يتلقون ما بين 10 و 50 رسالة بريد إلكتروني يوميًا (لكن يمكن أن يصبحوا غير قادرين إذا تلقيت المزيد). إنه ينطوي على إفراغ البريد الوارد في كل مرة تفتح فيها عميل البريد الإلكتروني الخاص بك. هذا يفرض عليك معالجة جميع رسائل البريد الإلكتروني وفعالة للغاية إنجاز الأشياء. ومع ذلك ، للوصول إلى صندوق الوارد فارغًا ، قد تستغرق المرة الأولى بعض الوقت. استغرق الأمر مني حوالي 6 أشهر قبل أن أتمكن من إفراغ صفحات وصفحات رسائل البريد الإلكتروني التي كانت لدي في صندوق الوارد الخاص بي.
إذا طبقنا هذه الفكرة على الإشعارات باستخدام "وضع الطائرة" لإسكات هاتفك أثناء عملك ، فقد يكون ذلك منطقيًا بالنسبة لبعض الأشخاص. إذا كنت بحاجة إلى الوصول لحالات الطوارئ أو لأطفالك أو زوجتك أو عملك ، فربما لا يكون ذلك مناسبًا. ومع ذلك ، نظرًا لأنني نادراً ما أتلقى مكالمات هاتفية طارئة ، فلا بأس بذلك.
إليك كيفية المتابعة:
1. حدد فترة من الوقت ستعمل خلالها دون انقطاع.
2. قم بإعداد مؤقت على هاتفك لتلك الفترة. في حالتي ، 45 دقيقة إلى ساعة تعمل بشكل جيد.
3. قم بتشغيل وضع الطائرة في هاتفك.
4. عندما يصدر صوت المنبه ، قم بإيقاف تشغيل وضع الطائرة وتحقق من الإشعارات.
5. كرر الخطوات حتى نهاية يوم عملك.
يمكن للهواتف الذكية أن تشتت انتباهك ، خاصة إذا كنت تحاول التركيز على مهمة ما. هذا أسوأ إذا كنت تعمل من المنزل. لا يوجد أحد يمنعك من التحقق من هاتفك كلما تلقيت إشعارًا جديدًا. إن اتباع نظام غذائي للإشعارات يمكن أن يساعدك على تحقيق المزيد خلال يومك ، وينتهي بك الأمر في إضاعة وقت أقل.
