الهواتف الذكية هي أدوات مريحة للغاية ، إن لم تكن ضرورية للبعض ، لكنها يمكن أن تصبح مقودًا إلكترونيًا بسرعة. يكون ذلك صحيحًا بشكل خاص إذا كنت تقوم بالكثير من العمل عبر الهواتف الذكية ، حيث يمكن أن يتحقق التحقق المستمر مما إذا كانت الرسائل الواردة تساوي المهام المتصاعدة ، حتى عندما لا يتم تحديد موعدها للتحول. احذر مدمني العمل ، لأنه من السهل بدء العمل عند الخروج مع الأصدقاء!
أحد الأسباب الرئيسية التي قاومنا الرغبة في الحصول على هاتف ذكي هو أننا نعتقد أنه يمكنهم ذلك بسرعة أصبح مقودًا إلكترونيًا ، وهو ما حدث لنا في الماضي ، وقد حاولنا ذلك تجنب.
1. إبقاء تطبيقات العمل غير مثبتة: لقد قاومنا الرغبة في تثبيت أي تطبيقات متعلقة بالعمل ، لكننا تراجعنا عنها Flipboard، والتي نستخدمها لقراءة جميع خلاصاتنا. لقد وجدنا أن فحص خلاصاتنا أثناء التنقل يعمل على تبسيط مهام الكتابة اليومية. ومع ذلك ، نحن لا نستخدمها كل يوم ونحبها لأنها تسمح لنا بالاطلاع على خلاصاتنا بسرعة كبيرة ، ونقوم بشكل انتقائي ببطولة المنشورات والمقالات الهامة اللازمة في وقت لاحق.
2. الحفاظ على هاتفك الخلوي القديم: حصلنا على رقم جديد عندما حصلنا على هاتفنا الذكي ، وأبقينا الهاتف الخليوي القديم نشطًا. يتيح ذلك تحويل العديد من المكالمات المتعلقة بالعمل إلى هاتفنا القديم ، والذي نتحقق منه مرة أو مرتين يوميًا. هذا يكفي لمعظم هذه القضايا. تم توجيه المكالمات الأكثر أهمية المتعلقة بالعمل إلى هاتفنا الحالي.
3. البريد الإلكتروني: على الرغم من أننا قمنا بتثبيت تطبيق Gmail على هاتفنا الذكي ، إلا أننا لم نستخدمه لأن جميع رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالعمل تذهب إلى عناوين Gmail لدينا. منذ نستخدمها البريد الوارد صفر، في الواقع ليست هناك حاجة للتحقق من بريدنا الإلكتروني أثناء التنقل. بدلاً من ذلك ، قمنا بإعداد عنوان بريد إلكتروني شخصي على جميع أجهزة iOS الخاصة بنا واستخدامه للتواصل مع الأصدقاء والعائلة والمهام غير المرتبطة بالعمل. يجعل التحقق من البريد الإلكتروني لدينا على الهاتف الذكي لدينا فعلا متعة. إذا كنت تميل إلى تلقي رسائل بريد إلكتروني مهمة أو عاجلة متعلقة بالعمل ، فيمكنك تخصيص علامة أو مرشح معين في Gmail وإرساله إلى بريدك الإلكتروني الشخصي على الهاتف المحمول. يسمح لك ذلك بالوصول إلى حالة حدوث خطأ كبير في العمل.
4. الرسائل النصية: أحد الاتجاهات الجديدة في الرسائل النصية للهواتف الذكية هو استخدام تطبيقات الطرف الثاني ، مثل Kik و Whatsapp و Line ، في الكتابة. التطبيقات مشتركة بين الأنظمة الأساسية ، مما يسمح لـ iPhone بإرسال رسائل نصية إلى Android و Windows Phones ، واستخدام 3G أو WiFi لإرسال النصوص دون التأثير على عدد النصوص التي قمت بإرسالها خلال شهر. إذا كنت تستخدم iPhone ، فإن iMessage يتيح لك القيام بنفس الشيء بين أجهزة iOS. إذا كنت بحاجة إلى المراسلة الفورية أو الرسائل النصية مع زملائك في العمل ، فاحتفظ بها مقيدًا في أحد هذه التطبيقات وأغلقها بمجرد توقفك عن العمل. يعمل ذلك على إبعاد جميع النصوص غير المرغوب فيها المتعلقة بالعمل عن هاتفك الذكي ، حتى تكون مستعدًا للتعامل معها مرة أخرى في اليوم التالي.
5. المرونة: على الرغم من أننا نلتزم بهذه القواعد للحفاظ على الهاتف الذكي الخاص بنا خاليًا من معظم المهام المتعلقة بالعمل ، إلا أننا ما زلنا نفصلهم من وقت لآخر. يعتمد ذلك على ما تفعله بالضبط من أجل العمل ومدى ضرورة الوصول إليه في جميع الأوقات. لا يلزم الوصول إلى معظمنا طوال الوقت ، لكن من الممتع استخدام الهاتف الذكي عندما تغادر ، ومشاركة الصور ، والتغريدات ، وعمليات تسجيل الوصول داخل شبكتك الاجتماعية عبر الإنترنت وغير المتصلة.