إذا كنت تعيش في منطقة حضرية - خاصة المدن شديدة الكثافة مثل نيويورك - فنحن على يقين من أنك على دراية بهذه المعضلة. المساحة محدودة. وأيًا كانت خيارات التخزين المتوفرة ، يتم تناولها بسهولة فائقة. أرفف علوية ، مثلنا ، ممتلئة بصناديق مملوءة بالأشياء ، وصناديق أخرى مملوءة بالأشياء ، وهكذا. وعندما حان الوقت للعثور على أي شيء فعليًا ، لم يكن لدينا بالطبع فكرة عن مكان وجود أي شيء ، لذا فقد انتهينا من إزالة صناديق متعددة والقيام ببعض التنقيب الكبير للعثور على كابل HDMI الإضافي. لحسن الحظ، هناك حل.
نحن نحب مضمونة لدينا صانع التسمية. بالنسبة لهذا الحل ، سننتقل إليه مرة أخرى. تتمثل الخطوة الأولى (إذا كنت مثلنا) في البدء بإعادة تنظيم صناديق التخزين العديدة بشكل صحيح. ما فعلناه في البداية كان وضع أشياء متشابهة معًا (مثل صندوق من الكابلات.) تبين أن هذا ليس في الواقع الطريقة الأكثر فاعلية للقيام بذلك. بدلاً من ذلك ، قم بتنظيم الصناديق الخاصة بك حسب الأشياء التي تستخدمها أكثر من غيرها. ربما ستكون العدسة المكبرة الخاصة بك في نفس صندوق ملابس السباحة الخاصة بك - هذا مناسب للنظام. ولكن بهذه الطريقة ، يمكن أن تكون العناصر الأكثر استخدامًا في الصناديق الأكثر ملاءمة للوصول إلى الصناديق بينما تكون العناصر الأقل استخدامًا مخفية.
ما تريد القيام به هو تسمية الصناديق الخاصة بك. سيكون النظام الرقمي أو الأبجدي كافيًا لأنك لن تعتمد عليها بشكل حصري للعثور على العناصر الخاصة بك. من المهم أيضًا الإشارة إلى أنه إذا كان من المنطقي ، فيمكنك أيضًا إنشاء صناديق أصغر داخل الصناديق الكبيرة أيضًا. (ربما يتم تسمية المربعات الكبيرة أبجديًا والمربعات الداخلية الأصغر حجمًا رقميًا وكذلك A و A.1 و A.2 ، إلخ ...)
بمجرد الانتهاء من وضع العلامات ، توجه إلى الكمبيوتر للحصول على الخطوة الأخيرة لإنشاء فهرس. نوصي باستخدام برنامج Excel ، ولكن يمكن أن يعمل محرر مستندات Google جيدًا إذا لم يكن لديك. إن إنشاء مخطط بسيط سيعمل على عجائب في إطلاعك دائمًا على ما هو موجود في المخزن. هناك عدة طرق مختلفة لتنظيم جدول البيانات ومقدار الصناديق التي لديك من المحتمل أن تملي طريقة تعاملك معها. نود أن نفعل ذلك بصريا... كما تظهر المربعات في خزانة. ما عليك سوى حجب المقاطع المستطيلة من اللون ، مع الإشارة إلى الصناديق. قم بتسمية المربع وسرد محتوياته. لديك الآن دليل مرئي سهل (وهو أيضًا سهل التحديث) لجميع الأشياء التي لديك عن الأنظار وبعيدًا عن العقل.
