بالنسبة للبعض منا ، فإن الوصول إلى البريد الوارد صفرًا في نهاية يوم العمل يبدو وكأنه طريقة مهمة للشعور بأننا قد أنجزنا جميع مهامنا لهذا اليوم ، مما منحنا قائمة نظيفة في صباح اليوم التالي. بالنسبة لبقيتنا ، البريد الوارد صفر غير ممكن على الرغم من بذل قصارى جهدنا للحفاظ على تدفق البريد الإلكتروني لدينا. إذا شعرت بالتوتر من قبل حالة بريدك الوارد بعد وقت طويل من مغادرتك للمكتب ، كما هو الحال عند تناول العشاء أو الاستمتاع بقضاء وقت ممتع مع أحبائك ، هناك سبب نفسي فعلي لذلك ، وفقًا للخبراء.
"نشعر بالضغط من أجل جعل صناديق البريد الوارد لدينا واضحة لأننا نتوقع أن نشعر بالضغط في اليوم التالي إذا ما تأخرنا عن العمل ، ومن الصعب للغاية التخلص من الشعور بالوقوف وراء العمل. هذا ما يجعلنا يصرف انتباهنا في العشاء ويبقينا مستيقظين في الليل "، كمدرب مهني ومضيف مهنة التبصر البودكاستجنيفر سبويلما اوضح ل MarthaStewart.com.
ولكن الحقيقة هي أن يحدث ماري كوندو على صندوق الوارد الخاص بك كل يوم أقرب إلى المستحيل بالنسبة لمعظم الناس ، خاصة بالنظر إلى أنه من المحتمل بشكل متزايد أن تستمر في تلقي رسائل البريد الإلكتروني طوال ساعات الليل - إذا كنت تواجه صعوبة في قطع الاتصال عن أجهزتك ، فهناك فرصة جيدة لعمل زملائك أيضًا. وبقدر صعوبة ما قد تشعر به ، توصي Spoelma بمحاولة إعطاء الأولوية لاحتياجاتك الخاصة أعلى من صندوق الوارد الخاص بك ، وهو أمر يقال بكل تأكيد أنه أسهل من القيام به لمعظم الناس. "البريد الإلكتروني لا يمكن التنبؤ به. لا يمكنك أبدًا معرفة من الذي سينبثق في صندوق الوارد الخاص بك ، وما هو طلبك منك ، أو المدة التي سيستغرقها الرد عليها. وقالت إن إعطاء الأولوية لرسائل البريد الإلكتروني يعطي الأولوية لاحتياجات كل شخص آخر فوق احتياجاتك.
على الرغم من أن بعض الأشخاص يجب أن يكونوا على اتصال أثناء ساعات العمل ، فإن بقيتنا سيستفيدون من القلق بشكل أقل المفهوم المراوغ لصندوق البريد الوارد الخالي من الفوضى ، والثقة في أننا سنكون قادرين على رعاية الأشياء التالية يوم.
إذا لم تتمكن من الانفصال تمامًا عن أجهزتك وتحتاج إلى فحص بريدك الإلكتروني على الأقل بعد انتهاء يوم عملك (مذنب!) ، كيتلين ميرولا ، خبير تسويق البريد الإلكتروني ومؤسس موف التسويق يوصي على الأقل بأخذ إيقاع قبل الرد على الفور. حتى في مجتمعنا "الدائم" ، فإن القلق بشأن توفير الإشباع الفوري يمكن أن يكون مجرد تذكرة لتصبح أكثر إنتاجية بالفعل. "في غضون ذلك ، ما عليك سوى إطلاق النار على الشخص عبر رسالة بريد إلكتروني تفيد بأنه" سأنظر فيه وأرجع إليك ، أو "دعني القيام ببعض الحفر ورؤية ما يمكنني العثور عليه ، "لإعطاء نفسك الوقت الذي تحتاجه لوضع إجابتك معا" ، نصحت Merola.
