نختار هذه المنتجات بشكل مستقل - إذا اشتريت من أحد روابطنا ، فقد نربح عمولة.
في مشاركتنا على تنظيم في اليوم الآخر ، كتب لي: أحتاج إلى مساعدة المشاحنات ورقة. لقد تعاملت مع هذا الأمر بشكل جيد عندما كنت عزباء ولكن الآن بعد أن قمت بعمل أوراق / فواتير للعائلة بأكملها ، أغرقت في ورقة غير مكتملة. لا أريد صورًا لخزانات الملفات الجميلة ، أريد أفكارًا حول كيفية تنظيم ما يدخل في خزائن الملفات. استلمت هذا!
كما وعدت ، لا توجد صور لخزائن حفظ الملفات الجميلة (على الرغم من أنه إذا كان هذا هو ما تبحث عنه ، فانتقل هنا فقط لتجربتنا الخاصة وبعض النصائح. نحن منظمون إلى حد ما في المنزل ، ولكن لفترة من الوقت كنا مسؤولين عن جميع الأعمال الورقية للأعمال التجارية الصغيرة ، لذلك كانت لدينا بعض الخبرة في التعامل مع الكثير منها والحفاظ عليها مباشرة.
هناك 3 فئات رئيسية لكيفية التعامل مع الأوراق: عدم تركها في المنزل ، والقضاء عليها تبسيط ما يجعله في النهاية ، وفي النهاية معرفة نظام للأوراق التي تحتاج إلى تعليقها على.
1) لا تدعها تدخل
هل يمكنك تقليل بعض الأوراق قبل أن تصل إلى المنزل؟ حاول دفع الفواتير وعرض كشف الحساب المصرفي عبر الإنترنت بدلاً من الحصول على البيانات والفواتير في البريد. إذا قمت بشراء شيء ما عبر الإنترنت ، بدلاً من طباعة الإيصال ،
2) القضاء على وتبسيط. AKA الإنترنت هو صديقك.
قد تحتاج إلى معالجة الأعمال الورقية الموجودة بالفعل في خزائن الملفات الخاصة بك قبل أن يكون لديك مساحة أو أشياء جديدة. النظر في الاستثمار في شيء من هذا القبيل فوجيتسو scansnap لتقليل الأعمال الورقية بشكل كبير على خزائنك أو مكتبك أو الأرضية. يمكنك مسح الإيصالات والمستندات القديمة التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها ولكن لا تحتاج إلى الحصول على الأصل. لا يزال يتعين عليك تنظيم الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لكنها ليست ساحقة فعليًا.
تأكد من عدم التعلق بالأوراق التي لم تعد بحاجة إليها. يمكن الوصول إلى بيانات البنك وبطاقات الائتمان عبر الإنترنت حتى لا تضطر إلى الاحتفاظ بالأوراق. تأكد من تمزيق هذه الوثائق. واحدة من أكبر الاختلافات بالنسبة لنا كانت عندما تخلصنا من جميع فواتير الهاتف الخلوي القديمة ، يجب أن يكون قد حرر 6 بوصات في خزانة الملفات. هل لديك أدلة قديمة للأدوات التي لا تملكها حتى؟ يمكنك الوصول إلى الدليل عبر الإنترنت إذا كنت لا تزال تملك الثلاجة ، ومشغل أقراص DVD ، والهاتف الخليوي ، وما إلى ذلك؟ تخلص من هؤلاء.
3) تنظيم
نبقي هذا منظم على المنضدة حتى نتمكن من تقديم الإيصالات وأفكار المدونة وفواتير الدفع على الفور. هذا يلغي أكوام. نحتفظ أيضًا بملف على مشاريع مختلفة نعمل عليها أو أي شيء نحتاج إلى الوصول إليه بشكل متكرر. لدينا أكبر صندوق مصرفي بلاستيكي أن نبقي في خزانة لكل شيء آخر. (في مهمتنا القديمة ، سنحصل على وظيفة جديدة لكل عام حتى يكون جاهزًا بالفعل لأرشفتها في التخزين بمجرد انتهاء السنة ولم يكن لدينا خزانة ملفات كبيرة قبيحة).
من المهم أن يكون لديك نظام لذلك اختر يومًا لدفع فواتيرك كل شهر ثم التزم به. نوصي بالعمل في غضون 15 دقيقة إضافية للتسجيل في كل مرة تجلس فيها لدفع الفواتير ، وستندهش من المبلغ الذي يمكنك تقديمه في 15 دقيقة. يعمل هذا على إنشاء فتحة تلقائية للاحتفاظ بفوضى الورق بمجرد السيطرة عليها.
لذلك ، نظامنا الفعلي للإيداع: أبجدي. انها بسيطة وتعمل. من السيارة إلى الطبية إلى الإيصالات إلى الإقرارات الضريبية ، نحن فقط نرتبها. داخل كل ملف ، ننتقل من الأمام إلى الخلف ، الأقدم إلى الأحدث ، لذلك نحن نعلم دائمًا أن أحدث فاتورة في الجزء الخلفي من المجلد. إنه مضمون.
الخاتمة.
كما هو الحال مع كل التراجع ، الشيء المهم هو أن نتذكر أنه استغرق بعض الوقت للحصول على الأشياء خارج نطاق السيطرة ، لذا فإن محاولة معالجته في وقت واحد سيجعلك تشعر بأنك ذاهب مجنون. أبدا ب خطوات طفل وكن ثابتًا وستفاجأ بمقدار التقدم الذي تحققه.