عندما طلبت من "رجل الضرائب" الخاص بي للحصول على نصائح حول تنظيم موسم الضرائب ، أكد على شيء واحد فقط: تقديم الأوراق ذات الصلة على مدار العام بدلاً من التخليط عندما يتصل العم سام.
هذا يعني معرفة الأوراق المطلوبة للضرائب والأوراق التي ليست مطلوبة. الأشياء التي قد تجمعها على مدار العام: أي إيصالات نفقة متعلقة بالأعمال ، إثبات التبرعات الخيرية وبيانات الضرائب العقارية والممتلكات ، وسجلات بيع أي أصول والأسهم. قم بإغلاقها باستخدام بيانات نهاية العام وستكون جاهزًا لموسم الضرائب دون التعرق عليه. إليك ما أقوم به للحفاظ على أي أوراق متعلقة بالضرائب بالترتيب على مدار العام أثناء تعثرها:
بدء ملف جديد لكل سنة ضريبية جديدة. ضع الأوراق / الإيصالات ذات الصلة بالضرائب في هذا المجلد على مدار العام بدلاً من الملفات المصنفة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك ملف "رعاية صحية" ، فيمكنك الاحتفاظ بدفاتر التأمين وكعب الروتين في هذا الملف. ولكن يمكن أن تدفع للحفاظ على إيصالات المصروفات المتعلقة بالصحة في مجلد "الضريبة" بحيث يمكن خصم تلك النفقات في نهاية السنة إذا كانت الزيادة. وبالمثل ، قد يكون لديك ملف "استثمار". ولكن إذا كنت تبيع الأسهم خلال العام بكسب أو خسارة ، يمكنك وضع الإيصال من ذلك البيع في مجلد "الضريبة" بدلاً من ذلك. هذا يوفر لك من تمشيط مرة أخرى من خلال
الكل من الملفات الخاصة بك يأتي موسم الضرائب ، حيث يتم تخزين جميع الأوراق ذات الصلة الضرائب بالفعل معا.