ربما انتهيت للتو من تنظيف مساحة مكتبية لقد حان الوقت للانتقال إلى المجال الرقمي. غالبًا ما يؤدي الكمبيوتر المتداخل إلى الصداع والملفات المفقودة وتجربة حوسبية لا تُستمتع بها. لحسن الحظ ، هناك بعض الطرق البسيطة التي ستساعد في الحفاظ على تنظيم الكمبيوتر وخالية من الفوضى غير الضرورية.
تنظيف سطح المكتب الخاص بك
تمامًا مثل سطح المكتب المادي هو أول مكان يبدأ فيه التنظيف عادةً عند تنظيم مكتبه المنزلي ، فإن سطح المكتب الرقمي لا يقل أهمية عن الخطوة الأولى. لا نرغب في الحصول على أي رموز على سطح المكتب لدينا. تشبه المساحة المفتوحة قائمة لطيفة وفارغة نبدأ بها دائمًا عندما نبدأ مشروعًا جديدًا على الكمبيوتر. إنه موقع منعش ، على أقل تقدير. يجادل البعض بأن سطح المكتب يجب أن يضم روابط مختصرة تستخدمها باستمرار لسهولة الوصول إليها. نحن لا نحب هذه الطريقة. بدلاً من ذلك ، نختار الاحتفاظ بجميع ارتباطات الاختصار الخاصة بنا على شريط التنقل الأيمن لنافذة الباحثين. المنطق الذي نتبعه هو أن نفس كمية النقرات تصل إلى محتواك بنفس الطريقة. عندما تريد الوصول بسرعة إلى ملف أو مجلد ، ألا تكون عادة في تطبيق بالفعل؟ لذلك يجب عليك بعد ذلك تصغير التطبيق ومن ثم الوصول إلى رابط الاختصار. بدلاً من ذلك ، لماذا لا تضغط على نافذة الباحث والوصول إلى رابط الاختصار عبر الشريط الجانبي؟ إنه نفس عدد النقرات ويحافظ على مساحة سطح المكتب جميلة وبدنية. استخدام آخر لدينا لسطح المكتب هو التفكير في الأمر كمساحة للملفات عابرة. نحن لا نحب الملفات التي تعيش على سطح مكتبنا ، لكنه مكان ممتاز لتخزين الملفات مؤقتًا التي يجب تنظيمها لاحقًا. على سبيل المثال ، تحتوي جميع متصفحات الويب الخاصة بنا على مجلد التنزيلات المعين كسطح مكتب. وبهذه الطريقة ، نضطر إلى تنظيم جميع التنزيلات فور استلامها.
إخفاء قفص الاتهام الخاص بك
قفص الاتهام هو شيء جميل. إنها طريقة سهلة للوصول إلى البرامج أو التنزيلات ومن لا يحب ميزة Magnify هذه؟ ولكن بقدر ما هو عليه ، فإنه يستغرق بعض العقارات الشاشة الثمينة ويتناثر باستمرار إما على الجانبين أو أسفل الشاشة. يقدم جوني آيفز ، المصمم الرئيسي في شركة Apple ، حجة جيدة قابلة للتطبيق في هذه الحالة. عندما لا تكون الأداة قيد الاستخدام وليست ضرورية على الفور ، فلن تكون هناك. يجب أن تكون موجودة فقط عندما تحتاج إلى أن تكون. باتباع هذا المنطق ، لماذا لا تخفي قفص الاتهام كذلك؟ ما عليك سوى التحكم في النقر فوق Dock وتحديد "إخفاء". وبهذه الطريقة ، في أي وقت كنت بحاجة إلى قفص الاتهام ، ببساطة الماوس في اتجاهه وسوف يظهر لك. لقد فعلنا هذا منذ سنوات ونعتقد بصراحة أنه هو الطريقة الوحيدة التي يجب أن يعامل بها حوض السفن.
إنشاء ملف اصطلاحات التسمية
يمكن أن يكون نظام منظم وشامل للكمبيوتر من ملفات التسمية مفيدًا للغاية. على الرغم من أن الأشخاص يستطيعون المرور عندما لا يكون هناك نظام مطبق ، إلا أن بعضًا من أكثر الاتفاقيات الأساسية قد يُحسِّن إمكانية البحث في ملفاتك ويجعل التنقل بين الأشياء أسهل. على الرغم من أنه قرار شخصي في نهاية المطاف بشأن كيفية إعادة تسمية الملفات (سواء كانت تبدأ بالتواريخ ، قم بتضمين الأسماء) عددي ووضعها في مجلدات وصفية ، الخ ...) هناك بعض الأمثلة مجربة وحقيقية للتسمية الوظيفية الاتفاقيات. المصورين والمصممين ومطوري الويب غالبًا ما يكونون صارمين جدًا عندما يتعلق الأمر بتسمية الملفات و منطق المجلد ، لا سيما إذا كانوا يعملون في فرق ويتعاملون مع ملف كبير ومعقد للغاية الهياكل. هنا هو فيديو إعلامي عن كيفية البدء بتسمية صورك (ولكن يمكن تطبيق نفس المفاهيم على نطاق أوسع) من مصور محترف.