بالنسبة للعديد من البريد الإلكتروني - أكثر من المكالمات الهاتفية أو الرسائل النصية أو حتى المحادثات المباشرة - يمكن أن يكون الوضع الرئيسي للاتصال خلال أسبوع العمل. النظر في هذا الاحتمال ، ونأمل أن صندوق البريد الوارد الخاص بك تميل جيدا ومنظمة. حق؟ حسنًا ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإليك بعض العادات السهلة والأدوات المفيدة التي يجب مراعاتها عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على صندوق بريد فعال باستخدام صندوق أدوات Gmail لميزات البريد الإلكتروني ...
البريد الهام لـ Gmail يوصى بشدة إذا كنت لا تستخدم الميزة بعد ؛ يمكن أن تكون الميزة التلقائية مفيدة للغاية ، اعتمادًا على نوع وكمية رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها ، عادةً ما يؤدي فصل الرسائل "المهمة" عن الجزء الأكبر من الرسائل "غير المهمة" إلى انسداد بريدنا الإلكتروني كفاءة. ومع ذلك ، من السهل أيضًا البقاء منظمًا باستخدام تقنيات البريد الوارد الإضافية أدناه:
فرز كما تأتي رسائل البريد الإلكتروني: أفضل طريقة للبقاء منظمًا هي البدء من البداية. لا تدع رسائل البريد الإلكتروني تتراكم طوال الأسبوع ، معتقدًا أنك ستتمكن من فرزها ومراجعتها "لاحقًا". مع بدء تدفق رسائل البريد الإلكتروني ، على الأقل ، قم بتنظيمها باستخدام ملصقات مخصصة ("متابع" ، "أسرة" ، "استجابة مطلوبة" ، إلخ).
ملصقات: في عام 2011 ، بدأ Gmail في تقديم "ملصقات ذكية" ، وهي ميزة تقوم تلقائيًا بتسمية الرسائل الجماعية والإشعارات والرسائل الواردة الواردة في المنتدى لتسهيل عملية الفرز والمراجعة. إذا كنت من النوع الذي اشترك في النشرات الإخبارية بالبريد الإلكتروني العادية أو إعلامات المتجر / المبيعات أو المراسلات الأخرى على مستوى المجموعة ، فقد تكون العلامات الذكية مفيدة في الحفاظ على حجم البريد الوارد ونحيفه.
مرشحات: بعد قيامك بإنشاء التسميات والألوان المخصصة ، فإن استخدام المرشحات هو خط دفاعك التالي في تبسيط البريد الوارد للبريد الإلكتروني. في قائمة "الإعدادات" ، حدد مرشحات وانقر فوق ، إنشاء مرشح جديد. هنا ، ستتمكن من تعيين معايير البحث المستخدمة لمسح رسائل البريد الإلكتروني الواردة وتعيين إجراءات محددة ، بما في ذلك "تخطي البريد الوارد" أو "وضع علامة مقروء".
نوافذ التبويب: يأخذ أحدث تحديث لميزة Gmail شيئًا ما كنا مستعدين له تمامًا أثناء استخدام المتصفحات - علامات التبويب - ويدمجها كميزة لتسهيل المشاهدة / الفرز مباشرة من صندوق الوارد في Gmail.
يمكن للمستخدمين تشغيل هذه الميزة الجديدة من خلال النقر على أيقونة تكوين (رمز الترس الصغير في الجزء العلوي الأيمن) ، واختيار "تكوين البريد الوارد". من هناك ، يمكن تشغيل علامات التبويب الاختيارية أو إيقاف تشغيلها ، وبمجرد تعيينها ، يقوم Gmail تلقائيًا بتصنيف صندوق الوارد من خلال علامة تبويب مناسبة للعرض المنفصل والمعبور.
كيفية تخصيص خلفية Gmail الخاصة بك: لا علاقة لذلك بتنظيم البريد الوارد للبريد الإلكتروني ، ولكن تعديل التخصيص البسيط هذا قد يجعل البريد الوارد في Gmail أكثر سهولة للزيارة كل يوم. لإضافة خلفية Gmail الخاصة بك ، انقر فوق رمز الترس وحدد "المظاهر". في الجزء السفلي سيكون خيار "السمات المخصصة" ؛ اختر سمة "Light" أو "Dark" ، ثم اختر صورة للتحميل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو عنوان URL معين ، أو من "صوري" في Google+ ، أو من هاتف Android.
إذا لم تكن من مستخدمي Gmail ، OtherInbox, وحدة حربية, mailPro و xobni هي أدوات كفاءة البريد الإلكتروني الأخرى تستحق التدقيق بها.
نشر في الأصل في 1 أبريل 2011
نظرًا لأنك تمتلك على الأرجح أكثر من زوج من الأحذية ، على سبيل المثال ، السترات الصوفية ، فقد يكون من الصعب وضع استراتيجيات لتخزينها. يصبح تخزين الأحذية الإبداعي مثل منظمي الأحذية فوق السرير أو أكثر أهمية إذا كان لديك مساحة تخزين محدودة (أو إذا كان لديك الكثير من الأحذية فقط).
اشلي ابرامسون
5 يناير 2020