نعم... نحن نتحدث عن فوضى الورق. كل شخص لديه مكان ، مكان تتراكم فيه الأوراق في المنزل. حيث أشياء مثل الفواتير ، كوبونات ، إعلانات الزفاف وغيرها من شقة بشكل معتدل I-يجب-حفظ-هذا تتكدس الأجسام على ارتفاعات كبيرة لدرجة أن النسيم اللطيف يمكن أن يرسلها جميعًا أثناء الطيران.
لذلك دعونا القفز بالفعل. مهمة اليوم هي جزء العلاج والوقاية جزء. إذا كنت تكرس ساعة أو نحو ذلك لإنجاز هذا الأمر بشكل صحيح ، فأنت تعد نفسك لنجاح كبير إلى الأبد.
ابحث عن البقعة (أو البقع) حيث تجمع ورقتك عادةً ، وتناول كل الكدسات الموجودة في يدك (أو في كيس أو صندوق - أيا كان العمل). ثم انتقل من خلال كل ورقة وفرزها إلى ثلاث مجموعات مميزة: إلى ملف ، وتمزيق وإعادة تدويرها. إذا كان ذلك مفيدًا ، فيمكنك الحصول على صناديق أو أكياس لجمع كل كومة ، ولكن لا تضيع الكثير من الوقت أو الطاقة - أفضل فقط وضع ثلاث ملاحظات لاصقة مكتوبة على الأرض مباشرة ، وبناء أكوام أسفل كل منها.
بمجرد الانتهاء من عملية الفرز ، يجب ألا يتبقى سوى كومة واحدة: "إلى ملف". خذ تمريرة أخرى عبر كل عنصر في الكومة ، و قم بتصنيفه إلى واحد من مصيرين أخيرين بناءً على المدة التي تتوقعين التمسك بها لكل قطعة: على المدى القصير والمدى الطويل ، كما هو محدد في الاعلى. خذ الأشياء طويلة الأجل وادخلها في النظام الآن ، إلى خزانة الملفات أو صندوق التخزين المناسب. ثم ، اصطحب الأشياء قصيرة الأجل وقم بإفلاتها في صينية أو سلة تزيينية ، وهو شيء تستنشقه من مكان آخر في مساحتك ، لكن حركه إلى مكان كومة الورق (السابقة).
امنح نفسك إذنًا لجعل هذا الدرج مكانًا دائمًا - وفقطًا - لأي أوراق تدخل إلى منزلك مساحة من الآن فصاعدًا ، وفي نفس الوقت تتعهد بتنظيفها بمجرد أن تتراكم الكومة الورقية حاوية. عندما يحدث ذلك ، يمكنك فقط تشغيل نسخة أقصر من هذا التمرين نفسه: فرز الأشياء إلى أكوام ليتم حفظها أو إعادة تدويرها أو تمزيقها. ثم يمكنك ترك ورقة قصيرة الأجل (مطروحًا منها أي شيء انتهت صلاحيته أو تجاوز فائدته) في السلة لفترة من الوقت.
أجد أن نظام سلة / صينية يعمل بشكل جيد بالنسبة لمعظم الأسر ، ولكن إذا كنت تبحث حقًا عن الحصول عليها تعمل عائلة صديقتها إيرين كإدارة تعمل بالبريد في المنزل كعلامة تجارية جيدة:
"يتم فتح كل البريد لدينا فورا من يجلبها إذا كان الأمر يتعلق بالشخص الآخر ، فسيتم وضعه على جدار الدخول. إذا كانت مجلة ، فستذهب إلى طاولة القهوة وسيتم التخلص منها جميعًا يوم الأحد ، لذلك يتعين عليك قراءتها قبل ذلك. إذا احتاج الأمر إلى الإيداع ، فسيتم نقله على الدرج إلى المكتب ، وإذا لزم الأمر في المستقبل (كوبونات BB&B ، وما إلى ذلك) ، فسيتم وضعه في سلة معلقة على نصف الجدار فوق صندوق الأحذية. في الأساس ، يجب أن يتم فتحه في أسرع وقت ممكن ، ويجب أن تكون هناك عملية لما يجب القيام به بعد ذلك. إذا كانت بحاجة إلى عناية (فاتورة أو بطاقة مائية أحتاجها ، فسوف أسجل عنوان المرسل أو شيء ما) في محفظتي حتى أتمكن من التعامل معه في مكتبي في اليوم التالي. "
