قوائم المهام ، رغم الضرورة ، هي تفاصيل ما نقوم به مع وقتنا ، وغالبًا ما توضح بالتفصيل الأشياء التي نقوم بها يملك للقيام بدلا من الأشياء الأكثر أهمية. جدولة الكتلة ، من ناحية أخرى ، هي الصورة الكبيرة ، عرض مستوى الفئة الذي نحتاج إلى الاهتمام به من أجل التحكم حقًا في عصرنا.
تتمثل الخطوة الأولى في إنشاء جدول كتلة في تحديد فئات الوقت التي تحتاج إلى تضمينها. هذا هو تماما مثل وجود البقالة ، فاتورة الهاتف الخليوي ، وفئة الدفع السيارة. تشمل فئات الوقت أشياء واضحة مثل العمل والنوم ، ولكن يجب أيضًا أن تأخذ في الاعتبار الأشياء أنت لا تريد أن تفوتك الحياة ، لكن ذلك يسهل على الجانب الآخر من الضغط على الأشياء التي يجب أن تحصل عليها فعله.
على سبيل المثال ، إذا كنت تقصد قضاء المزيد من الوقت مع قريب لكبار السن ، فضع حجرًا للحاق بأحبائك. إذا واصلت الركل لأنك تلاحق رسائل البريد الإلكتروني في الوقت الذي تفضل فيه حقًا مساعدة الأطفال في واجباتهم المدرسية ، فقم بوضع عائق لقضاء الوقت مع الأطفال في تعليمهم. انت وجدت الفكرة.
بمجرد أن يكون لديك فئات ، تحتاج إلى العمل بها في تقويم شهري. يجد الكثيرون أنه من الأسهل تلوين الكتل البرمجية الخاصة بهم ، مثل الأصفر للعائلة ، واللون الأزرق للعمل ، والرمادي للنوم ، إلخ. هذه هي النقطة التي يجب أن تحصل فيها على مزيد من التحديد مع الوقت الفعلي الذي تقضيه على مختلف الفئات. من المحتمل أن يكون العمل عبارة عن وقت محدد ، ويجب أن يكون النوم كذلك ، وأنشطة مثل دروس اليوغا أو كرة القدم للأطفال في أوقات محددة لفترة محددة من الوقت. ضع هذه الأنواع من الفئات في التقويم الخاص بك أولاً.
بعد ذلك ، احتواء الفئات التي تحتوي على كميات مرنة من الوقت أو التي يمكن أن تحدث في أوقات مرنة. على سبيل المثال ، يمكن أن يستغرق وقت العائلة العديد من الأشكال المختلفة ويمكن أن يحدث في أوقات مختلفة. لكن بما أنك تعلم أنك تريد قضاء عشر ساعات أسبوعيًا في قضاء وقت ممتع مع عائلتك ، فأنت بذلك يمكن أن تبدأ الحجب ، قل أربع ساعات كل يوم سبت ، ثم ساعة هنا ورشها طوال الوقت أسبوع.
تدخل قوائم المهام حيز التنفيذ عندما تكون في مجموعتك ، إذا جاز التعبير. على سبيل المثال ، حان الوقت لإحدى ساعاتك الأسبوعية المخصصة لإدارة الأسرة. لقد حان الوقت لإلغاء المواعيد التي تحتاج إلى تحديدها ، والفواتير التي تحتاج إلى دفعها ، وقسائم الأذونات التي تحتاجها للتوقيع. ساعة التنظيف؟ الرجوع إلى الخاص بك جدول التنظيف الأسبوعي.
بمجرد تعيين الكتل في التقويم الخاص بك ، لديك صورة كبيرة ، ك صورة كبيرة ، هذا لا يفوتك كل الأشياء المهمة حقًا التي "تتمنى أن يكون لديك وقت فيها".
