لدينا جميعا واحدة. صندوق أحذية أو درج أو خزانة ملفات في المنزل تفيض بالأعمال الورقية القديمة - الإيصالات ، الفواتير ، قسائم البنوك ، وما إلى ذلك - لم نلمسها منذ شهور. المشكلة: تستمر أكوام الورق الوفيرة في النمو ، لذلك من المهم معرفة أنواع الأعمال الورقية التي تحتاجها بالفعل للتشبث بها قبل أن تقوم بتخفيها بعيدًا عن الأنظار.
لذا ، للمساعدة في إلغاء تشوش مكتبك (وعقلك) مع اقتراب موسم الضرائب ، اكتشفنا أنواع الأعمال الورقية التي لا تحتاج إلى الاحتفاظ بها. من إيصالات الصراف الآلي إلى فواتير الهاتف ، إليك الأشياء التي يجب عليك إرسالها مباشرةً إلى أداة التقطيع الورقية.
تبين أنه ما لم تكن في حاجة إليها لأغراض ضريبية ، فإن فواتير الخدمات الشهرية - مثل: الهاتف ، والكهرباء ، وواي فاي - هي مضيعة للمساحة في الدرج غير الهام. بدلاً من تخزين فواتيرك لمدة تزيد عن شهر واحد ، استمر في التمسك بها حتى حسابك على الإنترنت يتم تحديثه بأحدث دفعة (أو تحصل على العبارة التالية في البريد والتي توضح أنك قد دفعت جميعها فوق).
إن جمال الخدمات المصرفية عبر الإنترنت هو أنه يمكن لمعظمنا رؤية مجاميع حسابنا المصرفي الحالي محدثة في الوقت الفعلي. هذا يعني أنه كلما سحبت أموالًا أو قدمت إيداعًا ، فلن تحتاج حقًا إلى التمسك بإيصالاتك لإثباتها - فقط تحقق من معاملاتك عبر الإنترنت ثم أرمها.
يشبه إلى حد ما إيصالات الصراف الآلي ، فإن بيانات بطاقات الائتمان قد عفا عليها الزمن بمجرد التحقق منها على الإنترنت للتأكد من دقتها. لذلك ، ما لم يكن السجل الوحيد لمعاملة متعلقة بالضرائب ، فلا تتردد في تمزيق بيانات بطاقة الائتمان الشهرية بمجرد سدادها.
بعد مقارنتها ببيانك الشهري ، فإن الإيصالات من جميع معاملات بطاقة الائتمان الخاصة بك لا قيمة لها إلى حد كبير. ما لم تكن في حاجة إليها مرة أخرى للحصول على ضمان أو تقديم الضريبة ، فقم بتفضيل وإعادة تدوير هذه الزلات المزعجة في أسرع وقت ممكن.
يشبه إلى حد كبير إيصالات الصراف الآلي ، والودائع البنكية وقسائم السحب لا معنى لها بمجرد التوفيق بينها وبين كشف حسابك الشهري. يمكنك عادة التحقق من حسابك المصرفي كل أسبوع لضمان ظهور الودائع والسحوبات الخاصة بك ، ثم تخلص من جميع زلاتك المزعجة.
حسنًا ، تعتبر ركلات التحقق من الدفع صعبة بعض الشيء لمعرفة ما يجب فعله لأن الكثير منا يحتاجون إليه لأغراض ضريبية. ومع ذلك ، بمجرد تلقي (والإشارة التبادلية) مع نموذج (نماذج) W-2 السنوي الخاص بك ، يمكنك النظر في تلك الأخبار القديمة paystubs وركلها إلى كبح وفقا لذلك.
بطاقات الائتمان ومعرفات منتهية الصلاحية هي فقط: منتهية الصلاحية. لذلك ، ما لم تكن تخزنها لأغراض عاطفية ، فلا تتردد في إرسال جميع صورك القديمة الرهيبة مباشرة إلى آلة التقطيع بمجرد بلوغها تاريخ انتهاء صلاحيتها.