لأول مرة في حياتنا ، أصبحنا بلا أوراق أكثر مما كنا نعتقد ، سواء في العمل أو في المنزل. على الرغم من أننا لا نزال نطبع الورق العرضي ، إلا أننا قمنا بقصه كثير. اضغط على الصورة أدناه لمعرفة ذلك كيف وصلنا إلى هنا…
• إذا كنت تستطيع العيش بدون طابعة ، فقم بذلك. إذا اضطررنا إلى طباعة شيء ما (وهو أمر نادر الحدوث بشكل مفاجئ) ، فنحن نفعل ذلك في العمل أو في متجر نسخ.
• اشترك في دفع الفواتير عبر الإنترنت عند الإمكان ، واحفظ الإيصالات كملفات PDF في ملفاتك الإلكترونية.
• إذا أمكن ، ابدأ في التفكير في مكتب منزلك باعتباره نظام محمول بدلا من مجموعة من المعدات والملفات. يحررك من خفض الفوضى التي تتجمع حول العمل. (نعلم... بناءً على وظيفتك ، هذا ليس دائمًا خيارًا.)
عمل: لقد بدأنا وظيفة جديدة بدوام جزئي هذا العام مع شركة هندسة معمارية ، وهي (من المستغرب) أن تكون بيئة العمل غير الورقية التي عرفناها على الإطلاق. النصائح التالية هي تلك التي تم تنفيذها في مكتبنا لتقليل استخدام الورق بشكل كبير.
• قم بتخزين المعلومات المهمة في قواعد بيانات آمنة وآمنة للنسخ الاحتياطي بدلاً من أنظمة الملفات. فهو يقلل من مساحة التخزين ويجعل الوصول إلى المعلومات أكثر سهولة ، خاصةً عن بُعد.
• اضبط جميع الفاكسات وآلات النسخ والطابعات لطباعة الوجهين تلقائيًا.
• بدلاً من استخدام النسخ الورقية لتحرير أو تدوين الملاحظات ، استخدم وظيفة "تعقب التغييرات" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لترميز المستندات وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.
