نظرًا لأن المزيد منا يقضون يوم العمل بأكمله خلف الكمبيوتر ، يبدو مفهوم الإنتاجية سخيفًا تقريبًا. ماذا معظمنا خلق على أي حال؟ رسائل البريد الإلكتروني؟ جداول البيانات؟ ومع ذلك ، هناك ثلاثة أشياء يمكن أن نفعلها جميعًا ستساعدنا في أن نكون أشخاصًا أكثر إنتاجية.
إذا كنت تبحث دائمًا عن أن تكون أكثر فاعلية ، فهناك ثلاثة أشياء يمكنك القيام بها اليوم لتحسين "صندوق الأدوات التكنولوجية" ، إذا جاز التعبير:
1. تعلم اختصارات لوحة المفاتيح للبرامج التي تستخدمها في أغلب الأحيان.
هل تجد نفسك بالنقر بزر الفأرة الأيمن ، اسحب قائمة من المطالبات ، واختيار نسخة ثم لصق 10-20 مرة في اليوم؟ تخمين ما - لقد فقدت ما يقرب من 20 ثانية من الإنتاجية كل يوم بناءً على هذا الإجراء وحده. تبدو تافهة ، ولكن أضفها لمدة عام كامل وفقدت أكثر من ساعتين لمهمة النسخ واللصق البسيطة. من السهل أن تتعلم هذا الأمر (Copy = Command + C و Paste = Command + V) ، لأنه نفس الشيء بالنسبة لكل برنامج.
إحدى الطرق لتعلم الأوامر الأساسية بسرعة هي التمرير فوق أشرطة الأدوات ضمن البرامج. على سبيل المثال ، في Photoshop ، يمكنك التمرير فوق شريط الأدوات بالماوس وسيظهر الأمر key في حالة توفر واحد.
2. إعداد النسخ الاحتياطي التلقائي للقرص الصلب لخدمة سحابة.
بدلاً من الاعتماد على إيجاد الوقت في جدولك المزدحم كل شهر لإجراء نسخ احتياطي لمحرك الأقراص الثابتة ، فكر في الاشتراك في خدمة تؤدي هذه الوظيفة في الخلفية كل يوم. فقط ننسى محركات الأقراص الصلبة الخارجية أيضا. إنهم غاليون ، معرضون للموت إذا تعرضوا للماء ، وأصبحوا أكثر تعقيدًا من الخدمات القائمة على الويب.
هناك الكثير من الخدمات المجانية التي ستوفر ما يصل إلى 5 عربات من التخزين بدون رسوم ، مثل انا اقود, جوجل درايف و SugarSync. إذا كان لديك المزيد لتخزينه (معظمنا يفعله) فيمكنك التفكير في الاشتراك في خطة سنوية مقابل خطة شهر إلى شهر لتوفير المال.
3. استخدام مجاني على شبكة الإنترنت السمعة مجانية كلما كان ذلك ممكنا.
هل ما زلت تدفع مقابل وتنزيل Microsoft Office لكل كمبيوتر جديد تشتريه؟ توقف الأن. هناك الكثير من الإصدارات المجانية من البرامج الشائعة على الويب والتي تسمح لك بمعالجة النصوص أو إنشاء جداول بيانات توفر مباشرة إلى مساحة السحابة الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، لن تقلق أبدًا بشأن تحديثات البرامج. غالبًا ما تعني التحديثات الجديدة انتظار التنزيل وإعادة تشغيل الكمبيوتر بالكامل. تريد أن تجرب برنامج مجاني؟ جناح يطير و مستندات جوجل سهلة الاستخدام وستكون مألوفة لدى الأشخاص الذين استخدموا Microsoft Suite في الماضي.