اليوم 14: الاثنين 21 يناير
مهمة: الحصول على الأوراق والملفات الخاصة بك بالترتيب
اليوم ، نتعامل مع الملفات والأوراق! هذا هو مجال واحد حيث لا يسبب الفوضى والإجهاد فحسب ، ولكن يمكن أن يكلفك في الواقع المال والوقت. الحفاظ على أعلى الفواتير والقدرة على العثور على وثائق مهمة عندما تحتاج إليها يقلل من إمكانية وقوع حوادث مالية مثل الرسوم المتأخرة والحصول على مجموعة روتينية يبسط الأوراق معالجة. لذلك ، دعونا نفكر في هذه المهمة كاستثمار - إن توفير بعض الوقت الآن سيوفر لك بالتأكيد الكثير في السنة القادمة.
في علاج الخطوة الثمانية الرئيسية ، يصف ماكسويل عملية الهدف ببساطة ، "عندما تجلس لتتعامل معك المالية ، يجب أن يكون الهدف هو تلبية جميع التزاماتك ، والتخطيط للمستقبل ، والحفاظ على الحد الأدنى للمبلغ الورق. يسهل ذلك تخزين المستندات المهمة والعثور عليها عند الحاجة إليها. " قم بتنظيف ملفاتك وتحديد عملية وجدول زمني لاستخدام التحرك إلى الأمام الذي يحقق الهدف المحدد في الاعلى.
• مسح الملفات الخاصة بك.
فيما يلي اقتراحات Maxwell بشأن ما يجب الحفاظ عليه وما الذي يمكن القيام به:
احتفظ
رسائل شخصية
الإقرارات الضريبية - بشكل دائم
رمى
1. بطاقات شخصية أو عطلة
2. فواتير الخدمات (ما لم يتم خصمها)
3. إيصالات الإيجار (ما لم يتم خصمها)
4. الإيصالات أو الفواتير غير القابلة للخصم
• تنظيم ما تحتفظ به.
أيا كانت طريقة تنظيم الملفات التي تفضلها (حسب الشهر ، حسب نوع المستند / الفاتورة ، وما إلى ذلك) فإن أهم شيئين يجب أن تضعهما في الاعتبار هو أنه يجب عليك
1. تسمية جميع الملفات الخاصة بك بشكل واضح ومتسق ، و
2. خصص مساحة كافية لملفاتك حتى لا تكون مكتظة. ستقل احتمالية مواكبة مؤسستك إذا كان عليك التعامل مع التشويش في عناصر جديدة كل أسبوع.
• إعداد جدول زمني للتعامل مع فواتيرها ومتابعتها ، وتوفير الوقت في الفترات الفاصلة.
قم بضبط الوقت مرة واحدة في الأسبوع والتعامل مع جميع الأوراق المهمة الخاصة بك فقط في تلك الجلسة. دع تنظيم قطاع الهبوط العمل من أجلك هنا. يجب أن يكون لديك مكان ل البريد المهم. كل أسبوع ، عندما حان الوقت للقيام بالأعمال الورقية الخاصة بك ، ذلك البريد المهم سيتم تجميعك معًا بالفعل في مكان واحد من خلال عملية "شريط الهبوط" اليومية. يمكنك وضع علامات على كل شيء من الأسبوع السابق أو قراءته أو دفعه أو الرد عليه ومن ثم تقديم (أو إرم) كل شيء. من المحتمل ألا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ، وعندما يصبح التقديم جزءًا من هذه العملية ، لن تشعر بأنه عمل روتيني "إضافي" ، ولكن ببساطة جزء من روتينك الأسبوعي.
إذا تابعت عملية "الهبوط" اليومية ، ثم التزمت بجلسة "الأعمال الورقية" المجدولة الأسبوعية ، فلن تقلق أبدًا بشأن التعامل مع الفواتير أو الأعمال الورقية بين المواعيد الأسبوعية ، لأنك تعرف بالضبط متى ستتم معالجة المكدس ودفع الأشياء والحصول على الأشياء المودعة بعيدا. في النهاية سيوفر لك الوقت ، لأنك تعرف دائمًا أين يوجد كل شيء وأنه تم التعامل معه - خذ هذا التخمين كله لنفسك!
بالطبع ، يمكن تجنب الكثير من هذه الأعمال الورقية عن طريق نقل دفع الفواتير وغيرها من المعاملات المالية عبر الإنترنت - الأمر الذي يتطلب نوع المؤسسة الخاص بها. تحقق من تارا لرابط iveblog للملاحظات على إعادة التنظيم الرقمي لها وكذلك روابط مفيدة حول هذا الموضوع.
إذا كنت تحب النباتات ، فهذا لك.
حقق أقصى استفادة من مساحة الطهي الخاصة بك مع عناصر التخزين الرائعة هذه
عندما يتعلق الأمر بالسجاد ، فنحن عتيقون.
تحولنا إلى إيجابيات الفراش للحصول على الجواب.
نعم ، مطبخك يحتاج إلى جدار معرض ، أيضًا! أو على الأقل طباعة مؤطرة.
أخيرًا ، مكتب يتحقق من كل الصناديق.
تسوق براقة الذهب والنحاس اللذيذ على البازار.
الإلهام والأفكار الجديدة بهذه الطريقة.
هذا ما تفتقده طاولة القهوة.
في يناير ، تحصل ستوكهولم على حوالي ست ساعات من ضوء النهار. إليك كيف يستفيد السويديون أكثر من ذلك.
تعد مقاعد الشرائح رائعة نظرًا لأنها متعددة الوظائف وفائقة الأناقة ، حتى لو كانت إرتدادًا عصريًا في منتصف القرن.
إذا قررت أن 2020 هو العام الذي ستعيد فيه أخيرًا مساحة طبخك ، فتأكد من أنها تناسب العقد الجديد.
احصل على بطانية - واحصل على إلهام من خلال هذه التصميمات الفائقة المريحة
تتميز دار لوس أنجلوس هذه ببعض القطع وعناصر التصميم المفضلة لدينا.
نعم ، يمكنك سرقة (الأفكار) من الفنادق.
وداعا الرمادي ، مرحبا الوردي والبرتقالي.
ألق نظرة على اكتشافات بازار المفضلة لدينا في منطقة سياتل.
إذا كنت تحب التصميم ، فستحب هذه التقاويم.
يصرخ لسارة جيسيكا باركر على المفتش.
