لقد خططت هذا الأسبوع للقيام برحلة تشتد الحاجة إليها بعيدًا عن مسقط رأسي في أوتاوا إلى تورنتو ، مركز مدينة كندا. غادر قطاري للتو والحمد لله تعمل خدمة الواي فاي داخل السيارة ، لأنه على الرغم من أنني أسافر ، لا يزال أمامي أسبوع حافل بالعمل.
العمل عن بعد ، والتعاقد الحر كما أفعل ذلك الترف. يمكنني أن أستيقظ وأذهب لمدة أسبوع ، وقم بزيارة مع أصدقائي واستكشف المدينة ، ولكن لا يزال يعمل على مدار الساعة بل وحتى عن بعد مع العملاء.
المفتاح لإنجاح العمل هو ضمان أن أظل على اتصال. لإنجاز عطلة عمل حقًا ، يجب أن يبدو الأمر لأعضاء الفريق والعملاء كما لو لم يكن هناك أي شيء خاطئ ، وأن ساعات العمل العادية لا تزال سارية.
قد يكون القيام بذلك أمرًا صعبًا ، خاصة إذا كنت مثلي واخترت أيضًا تعبئة الضوء ، ولكن مع التخطيط للأمام الصحيح يمكنك وضع حزمة مثالية على مجموعة أدوات الطريق لتحسين العمل واللعب. إليك عرض تفصيلي للتكنولوجيا التي أحضرتها معي لعطلة العمل إلى تورنتو:
للعمل: 13 ″ MacBook Air
الأهم من ذلك ، أحتاج إلى جهاز كمبيوتر ذو أجزاء متساوية في العمود الفقري وقابل للنقل. الخيار الوحيد في رأيي هو 13 ″ MacBook Air. مع الأداء الكافي والحد الأدنى من البصمة ، يضيف Air بالكاد وزناً إلى حقيبتي اليومية ، لكن يتيح لي ذلك امتلك جميع المكاتب التي أحتاجها معي في جميع الأوقات ، مع ما يكفي من العقارات المعروضة على الشاشة لتخطيطها أكثر من غيرها المشاريع.
البقاء على اتصال: 2 النقاط الساخنة واي فاي
الجزء الأصعب من عطلة العمل هو البقاء على اتصال على النحو الأمثل قدر الإمكان. القطار الذي أكتبه من هذه المقالة يحتوي على شبكة wi-fi ، لكن لديّ بالفعل أهمية اذهب للأجتماع بعد ساعة فقط من إيتا في تورنتو. لا يمكنني الاعتماد على العثور على مقهى واحد مع خدمة الواي فاي المجانية ، ولست بحاجة لأن يكون لديّ اتصال يمكن الاعتماد عليه في جميع الأوقات.
للمحافظة على اتصالك بالإنترنت في أي مكان وفي كل مكان ، حصلت على نقطة اتصال Wi-fi لشبكة Huawei (3G) الخاصة بي. يعمل هذا على إبقاء الكمبيوتر المحمول جاهزًا للاتصال في أي مكان يمكنني أن أجد فيه مكانًا للجلوس ، وعلى الرغم من اتصال الجيل الثالث 3G ، إلا أنني أديرها بشكل جيد للحفاظ على سير العمل الخاص بي لأعلى. القضية الوحيدة هي عمر البطارية. أحصل على حوالي 5 ساعات من الوقت المتصل بالنقطة الساخنة وعلى الرغم من أنه جيد للاستخدام غير العادي ، فهو ليس يوم عمل كامل. هذا هو السبب في أنني أقوم بحزم نسخة احتياطية ، والتي تتيح لي إمكانية تبديل بطاقة SIM الخاصة بي بسرعة لمدة 10 ساعات كاملة من شبكة wi-fi الموثوقة أينما كنت.
للعمل واللعب: The iPad
إذا كان جهاز MacBook Air شريكًا في عملي ، فإن جهاز iPad هو أفضل صديق لي وأمين صديق ومخلص. يملأ الآيباد مساحات ضيقة (مثل القطار) حيث أحتاج إلى إنجاز العمل ، لكن ليس لدي مساحة الكوع لإعداد جهاز MacBook الخاص بي. تتيح لي تطبيقات Skype و GoToMeeting الاتصال بأعضاء فريقي وعملاءي ، يتيح لي Evernote تخطيط ملاحظات المشروع ، أو تخليق مقالات علاج الشقة مسبقًا.
إذا وضعنا جانبا الإنتاجية ، فإن جهاز iPad يتيح لي حمل كل تلك المجلات والكتب التي كنت أقصد قراءتها في رحلة طويلة ، ومشاركات المدونات الطويلة التي قمت بتخزينها في حساب قابلية القراءة. عند التمديد على أريكة الأصدقاء التي أستبعدها ، يتيح لي جهاز iPad التنقل على Netflix ومشاهدته حلقة من Freaks و Geeks (الانتقال إلى Netflix الحالي) أو رمي فيلم كنت أقصده راقب.
في لمحة: iPod touch (الجنرال الخامس)
أنا فقط التقطت هذا واحد ، وأنا أحب ذلك. من عدة نواحٍ ، يكون هاتفي الذكي الجديد ، على الرغم من عدم وجود اتصال خلوي (وهو بالكاد أحتاج إليه ، راجع نقطتي التالية). تفوقت شركة آبل على نفسها هذه المرة. الكاميرا رائعة ، فهي أرق وأخف وزناً من أي شيء آخر ، والشاشة خالية من العيوب تمامًا. يعد الوصول إلى جميع التطبيقات الرائعة المتوفرة على iPhone ، بنصف السعر بدون عقد ، حلوة للغاية.
القول بأنني بحاجة إلى حزم iPod touch ليس من العدل حقًا ، نظرًا لأنه صغير جدًا ، فإنه ليس له تأثير أقل من محفظتي. ومع ذلك ، فإن تعبئة جهاز iPod لم يكن أكثر تفكيرًا ، وتم إقرانه بنقطة اتصال wi-fi الخاصة بي ، يمكنني استخدامه لنلقي نظرة سريعة على رسائل البريد الإلكتروني ، للاتصال بمكالمات Skype و GoToMeeting ، وللرجوع بسرعة إلى خرائطي (أستخدم خرائط Google كإشارة مرجعية على شاشتي الرئيسية). أنا أستخدمها الآن للاستماع إلى الموسيقى في القطار أثناء كتابة هذا المقال (M83 - اسرع ونحن نحلم، ألبوم رائع لرحلة طويلة بالقطار.
لحالات الطوارئ: Samsung Galaxy S
هذا هو الجزء الأقل أهمية في مجموعتي. بمجرد انتهاء العقد ، من المحتمل أن أمتلك هاتفًا أخرسًا طارئًا عند الدفع ، لأنني بالكاد استخدم اتصالي الخلوي على الإطلاق. لديّ رقم مع Textplus على جهاز iPad و iPod الذي أستخدمه لإجراء مكالمات قصيرة أو إرسال رسائل نصية مع الأصدقاء ، وتملأ الإصدار الخامس من iPod touch الخاص بي كمشغل وسائط محمول وللتطبيقات.
السبب الوحيد الذي جعلني أحضر الهاتف هو سيناريو الحالة الأول ، حيث لا يوجد لدي اتصال Wi-fi ولكن في الحقيقة أحتاج إلى الاتصال مع عميل أو إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بالرقم 911 (الحالة الأسوأ حرفيًا) سيناريو). بالنسبة لمعظم الرحلة ، سيتم إيقاف تشغيله في أسفل حقيبتي المرسلة.
السلطة حتى: الكابلات والشواحن
لذلك مع وجود الكثير من الأجهزة للاستمرار في الشحن ، أحتاج فعلاً إلى التخطيط المسبق لاستراتيجيتي لاستمرار الشحن. جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي حاليًا يشحن بالكامل ولن أذهب إليه حتى الساعة 11:30 مساءً (كما هو مذكور أعلاه). يتم شحن الأجهزة الخاصة بي مسبقًا بنسبة 100٪ ، أما الأجهزة غير الأساسية فهي إما في وضع الطائرة لحفظ العصير أو إيقاف التشغيل فقط.
لشحن البطارية بمجرد وصولي إلى وجهتي ، لدي كل كابلات الشحن المطلوبة التي أحتاجها ، وموصل 30 سنون ، والبرق الجديد الموصل (الذي يرقى فعليًا إلى تسمية شحن iPod في وقت قياسي) و USB صغير لنقاطي الساخنة وسامسونج هاتف.
إضافة أخرى مفيدة لمجموعة بلدي هو محور USB ومكونات التحرير والسرد مع زيادة حامية. منافذ USB على جهاز MacBook الخاص بي والتي يشغلها جهاز iPad و iPod (أنا من المعجبين الذين أعرفهم) ، ومنفذ USB الإضافي و يتيح لك التوصيل شحن جهاز إضافي ، مع الحفاظ على جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي مشحونًا ، ويشغل جهازًا واحدًا فقط قابس كهرباء. أشعر أيضًا بأنني أعلم جيدًا أن لدي حماية عازلة ، حيث أنك لا تعرف أبدًا أين ستقوم بالتوصيل للاستيلاء على بعض العصير عندما تحتاجها حقًا.
حزم كل شيء: حقيبة الأمتعة ، وحقيبة رسول
عندما أسافر في المدينة ، أرفض تمامًا ارتداء عبوة خلفية. لدي في الواقع ثلاث طبقات من حقائب الظهر للتغليف التكتيكي ، (حزمة يومية ، حزمة عطلة نهاية الأسبوع ، حزمة كاملة جبلية تكتيكية) لكنني أحجزها في رحلات التخييم وركوب الدراجات والمشي لمسافات طويلة.
عندما أكون في المدينة ، أحمل عمومًا حقيبة رسول. في الوقت الحالي ، لست سعيدًا حقًا بخياري الحالي (تفكر حقًا هذا) ، وهي حقيبة غنيمة قماشية لمهرجان تورونتو السينمائي والتي رغم أنها جيدة بما فيه الكفاية ، فإنها تفتقر إلى بعض الميزات الأكثر قدرة على التكيف التي كنت أبحث عنها في حقيبة مدنية. ومع ذلك ، تحتوي هذه الحقيبة على مساحة كافية لجهاز iPad وجهاز الكمبيوتر المحمول ولوحة رسم (لرسم التفاصيل للمشاريع) ومجموعة من أقلام القياس المختلفة. هذه الحقيبة هي يومي لي ، ومن المحتمل أن أحمل هذه المجموعة معي في كل مكان أذهب إليه.
وفي الوقت نفسه ، يتم ضغط كل ما لدي من ملابس طويلة (كندي احتياطي للشتاء الكندي) ، وسوكس دافئ ، وبعض ملابس النوم ، وأحذية رياضية إضافية ، ومجموعة DSLR ، وأزيائي الأسبوع ، في حقيبة أمتعة متوسطة الحجم. يكفي أن تبقيني مرتاحًا ، والكثير لإبقائي مثمرًا ومتصلًا.
انا اعرف بما تفكر. هذا التعبئة الخفيفة؟ لكن في كل شيء ، حصلت على حقائب أقل من معظم المسافرين ، مع ما يكفي من الملابس لمدة أسبوع من العمل غير العادي واستكشاف المدينة (بما في ذلك الجوارب والأحذية الرياضية الإضافية).
بشكل عام ، فإن هدفي كلما كنت أعمل / أسافر هو أن أحزم دون التضحية بالراحة أو سير العمل. أدير عن طريق التخطيط للتكيف قدر الإمكان ، على سبيل المثال ، حزم الأزياء التي تعتمد على الطبقات حتى أتمكن من المزج والمطابقة خلال الأسبوع. يتم تطبيق نفس الاستراتيجية على إنتاجيتي ، وهي مزيج مثالي من الأدوات الذكية التي تسمح لي بإقران أجهزة مختلفة لتكوينات مختلفة ؛ بدءًا من وضع الشاشة المحمولة بالكامل على الشاشة بالكامل (iPod ، iPad ، MacBook) إلى مساحة منخفضة ، في جلسة عمل iPad Evernote مثل أنا أستمتع الآن.
تمثل إجازات العمل اختبارًا رائعًا لقدرتك على العمل عن بُعد والتخطيط والتعبئة بطريقة تكتيكية. أنا أستمتع بالتحدي ، وأرى أنه في الواقع أحد أكبر الامتيازات للعمل كصحفي مستقل. بالطبع يمكنك تطبيق نفس الاستراتيجيات التي ناقشتها هنا على أي نوع من السفر بغرض العمل. فقط تذكر أن تخطط بذكاء ، وبالطبع ، من غير المؤلم تزويد نفسك بالأجهزة المناسبة ، لسير العمل دائمًا أثناء التنقل.
